Büroassistent:in

Job description

Über uns: Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen ist eine lebendige und vielfältige Gemeinschaft, die sich der Förderung und Pflege jüdischer Kultur, Tradition und Gemeinschaft verschrieben hat. Mit unserer reichen Geschichte und unserer tiefen Verwurzelung in der Region sind wir eine wichtige Anlaufstelle für jüdisches Leben und eine Brücke zwischen den Kulturen. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenzkraft auf Teilzeit oder Vollzeit-Basis. Aufgaben Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Vorbereitung von Überweisungen Führung und Pflege der Mitgliederlisten Empfang von Besuchern und Anrufen Führen bestimmter Korrespondenz (schriftlich und elektronisch), Posteingang Dokumentenmanagement und -archivierung Mitarbeit bei der Organisation von kulturellen und religiösen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur effizienten Erledigung von Aufgaben Qualifikation Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung MS-Office Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Russisch (mündliche Grundkenntnisse von Vorteil) Freundliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Interesse an der jüdischen Kultur und Gemeinschaft Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- und Wochenendveranstaltungen Benefits Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit Die Möglichkeit, die jüdische Gemeindearbeit aktiv mitzugestalten Teilzeit-Anstellung (z.B. 30 Stunden pro Woche) oder Vollzeitoption Ein herzliches und familiäres Team Raum für persönliche und berufliche Entwicklung Wenn Sie eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und unsere Gemeinschaft zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Anschreiben bis zum 01.06.2026 nur per E-Mail Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam jüdisches Leben in Mainz-Rheinhessen zu gestalten.