Bürokauffrau/-kaufmann - Bereich Immobilien- & Hausverwaltung (m/w/d)

Job description

Du suchst einen kaufmännischen Job mit Substanz – und bist offen für etwas, das größer ist als klassische Büroarbeit? Die Loosen & de Graaf Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilieninvestment- und Projektentwicklungsunternehmen aus Aachen. Kerngeschäft ist der Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von wohnwirtschaftlichen Bestandsimmobilien und Grundstücken in Nordrhein-Westfalen, insbesondere den Metropolregionen Aachen-Köln-Düsseldorf. Als Bestandshalter verwalten wir rund die Hälfte unserer etwa 1.800 Einheiten selbst und entwickeln sie über ihren gesamten Lebenszyklus – wir optimieren nicht die Zeit pro Immobilie, sondern die Immobilie selbst. Gerade bauen wir unsere Hausverwaltung mit KI und Automatisierung neu auf – nicht, um Stellen zu sparen, sondern um Routine loszuwerden. Für dich heißt das: weniger stumpfes Abtippen, mehr mitdenken und gestalten. Du steigst über das kaufmännische Tagesgeschäft ein, wir arbeiten dich gründlich ein – und wenn du willst, wächst diese Rolle Richtung technische und kaufmännische Entwicklung unserer Immobilien. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen. Zur Erweiterung unserer Abteilung Hausverwaltung suchen wir einen motivierten Mitarbeiter*in. Die Tätigkeit umfasst die Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ein Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Aufgaben Dein Einstieg – das Objekt verstehen: Kaufmännisches Tagesgeschäft der Hausverwaltung: Betreuung von Mieteranliegen, Koordination von Handwerkern Begleitung von Betriebskostenabrechnung und Mietenbuchhaltung (zunehmend KI-gestützt) Unterstützung Vermietungs-Team Stammdaten, Fristen und Schriftverkehr – du sorgst dafür, dass die Objekte rundlaufen Wohin diese Rolle wachsen kann: Technische Immobilienverwaltung: Begleitung von Instandhaltung, Modernisierung und Sanierung Mitarbeit an der wirtschaftlichen Entwicklung deiner Objekte (Mieten, Leerstand, Investitionen, Wertentwicklung) Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – oder ein anderer Hintergrund und die Motivation, dich einzuarbeiten Hohe Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsfähigkeit Neugier auf neue, auch KI-gestützte Werkzeuge und Lust, Prozesse besser zu machen Benefits Die Mitarbeit in einer dynamischen Firma auf Wachstumskurs – Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur und ein hochmotiviertes Team Strukturierte Einarbeitung – ausdrücklich auch für Quereinsteiger:innen Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Sicherer Arbeitsplatz und anspruchsvolle Aufgaben in einem standorttreuen Unternehmen Teil- oder Vollzeit möglich Modernes, repräsentatives Büro im Herzen von Aachen, in Bahnhofsnähe, mit eigenem Stellplatz / Jobticket Herzliches, familiäres Team, regelmäßige Events – und natürlich frisches Obst, Snacks und Kaffee aus der Siebträgermaschine Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich gern auch dann, wenn du nicht jeden Punkt erfüllst – uns zählt die Haltung mehr als der lückenlose Lebenslauf. Wir beachten das AGG. Die Bewerberauswahl erfolgt qualifikationsorientiert. Alle Bezeichnungen gelten m/w/d.