Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Job description

Dein Verantwortungsbereich bei uns Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem inkl. Dokumentation Koordination und Nachverfolgung von Verträgen und den damit verbundenen Leistungen Erstellung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumentationen und Übersichten Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe wie beispielsweise Rückstellungen erstellen, Bestellungen auslösen oder Ähnliches Ansprechpartner für sämtliche Rückfragen seitens des Kunden, deren Vertragspartner und weiteren Ansprechpartnern Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen Koordination von Terminen, Fristen und Fälligkeiten während des gesamten Prozesses Vertragserstellung und -prüfung Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern Rechnungsabgleich und -prüfung sowie abschließende Dokumentation Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche oder juristischen Fachbereichen willkommen Reisebereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen Herz für Dienstleistung und Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative zur Optimierung bestehender Prozesse Über was du dich freuen darfst Leistungsorientierte Bezahlung Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card 30 Tage Urlaub im Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche) Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Flache Hierarchien Regelmäßige Team-Events Harmonisches und wertschätzendes Miteinander Gehaltsinformation Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 39.900€ und 46.200€.