Bürokraft / Administrative Assistenz (m/w/d)

Job description

Die G&N Gruppe ist eine Mehrmarkenfirma, die sieben spezialisierte Unternehmen unter einem Dach vereint: Braune Sicherheitstechnik, G&N Gefahrenmelde- und Nachrichtentechnik GmbH, Renz Sicherheitstechnik GmbH, SSP Schwachstrom-Partner GmbH, Wiesent Sicherheitssysteme GmbH, B + M Sicherheitstechnik Plauen GmbH und Telroth ITKS. Wir stehen für die Sicherheit von Menschen und Gebäuden mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Sicherheits- und Telekommunikationstechnik. Mit 20 Standorten und etwa 600 Mitarbeitenden (m/w/d) bieten wir spannende Projekte und sichere Perspektiven. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft. Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie unseren Vertriebsaußendienst sowie die internen Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Kundenprojekte im Bereich Sicherheitstechnik. Sie sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft, halten dem Vertrieb den Rücken frei und unterstützen bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Koordination, Organisation und Unterstützung vertriebsnaher Prozesse – technische Vorkenntnisse in der Sicherheitstechnik sind dabei keine Voraussetzung. Ihre Aufgaben im Überblick: Unterstützung des Vertriebsaußendienstes im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten Unterstützung bei der Pflege von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Administrative Vorbereitung von Kalkulationen und Projektunterlagen Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Pflege und Dokumentation vertriebsrelevanter Vorgänge Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Fachbereiche Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsbereich Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine krisensichere Branche 30 Tage Urlaub 40 Std. Arbeitszeit / Woche Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung (1% Regelung) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung JobRad Teamevents Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen