Büromanager / Office Manager / Kfm. für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Die A. & H. Bauer GmbH Spenglerei und Dachdeckerei ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Handwerksleistungen rund um Dach- und Spenglerarbeiten spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team und einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Bauprojekte. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, technischem Know-how und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Handeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der A. & H. Bauer GmbH mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Büromanager/ Officemanager / Kfm. für Büromanagement (w/m/d) für unser Backoffice in Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben • eigenständige Organisation und Leitung des Backoffice • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft • erste Anlaufstelle für Kunden (Telefon, E-Mail, persönlicher Kontakt) • Postbearbeitung, Auftragsannahme und Terminverfolgung • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Anwälten, Behörden • Vorbereitung und Verwaltung von Bauverträgen, Bürgschaften • Beantragung von Parkausweisen und verkehrsrechtlichen Genehmigungen • digitale Ablage und Dokumentenmanagement (laufende Baustellen u. a.) • Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe • Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, Recherche • Überprüfung der Zeiterfassung unserer gewerblichen Arbeitnehmer • Büromaterialbestellung/ -verwaltung Qualifikation • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Officemanagement • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte und organisierte Arbeitsweise • ein sicheres, sympathisches Auftreten • ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich • sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Outlook, Excel) • Kenntnisse in MF Dach (Dachdeckersoftware) von Vorteil • Lernbereitschaft und den Wunsch, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln • Idealerweise Erfahrung im Handwerksbetrieb Benefits • eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten • ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld • ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb und einer relativ krisensicheren Branche • moderne Büroräume und kostenlose Parkmöglichkeit am Firmenstandort • eine langfristige Perspektive und ein attraktives Gehalt • Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden (MO - FR vormittags) in Festanstellung Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung gerne mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermins. A. & H. Bauer GmbH Spenglerei und Dachdeckerei Mühlenstr. 3 in 85609 Aschheim Ansprechpartner: Tobias Kalms (Geschäftsführer) M. 0171 5328651 Rückfragen an: Herrn Possinig (Betriebsleiter) 089 9045 109