Business Assistant - BCN

Job description

¿Qué podrás hacer? Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. Organización y logistica (de departamento, con cliente y EMA) Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. Participación en proyectos del departamento. Seguimiento asistencia a oficina Gestión documental interna y para clientes (revision fomatos, inserción firma, revisión CGC, …) Controlar la documentación para la firma de la dirección. Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes. Atender las visitas programadas y organizar reuniones. Gestión de Incidencias (informáticas, generales, SAP, etc) Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP. Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? Experiencia profesional de al menos un año en labores similares. Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a Idiomas: Nivel avanzado de inglés. Excelente comunicación (oral y escrita). Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).