Business Assistant (m/w/d)

Job description

Ihre Aufgaben Administration & Office Management Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen. Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen. Finance & Controlling Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Einkauf & Supply Chain Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung. Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen. Human Resources Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen. Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen. Internationale Zusammenarbeit Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten. Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten. Projekt- und Sonderaufgaben Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen. Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen. Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Warum wir? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...) Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik