Business Operations Assistant (m/w/d)

Job description

Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden globalen Dienstleistungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 228 Büros und über 20.000 Mitarbeitenden unterstützen wir private und öffentliche Bauherren sowie Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturvorhaben. Stellenbeschreibung #LoveAChallenge Unser Business Operations Team übernimmt viele zentrale Funktionen der Turner & Townsend GmbH. Zu dem vielseitigen Verantwortungsbereich zählen u. a. Facility-, Gesundheits-, Event- sowie Nachhaltigkeits-Management. Darüber hinaus unterstützt das Team unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Für dieses spannende Aufgabengebiet suchen wir schnellstmöglich Unterstützung. Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Facility-Management: Vertragsmanagement, Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmaterialien, Datenbankpflege Gesundheits- & Nachhaltigkeits-Management & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Dokumentation Event Management: Vor- und Nachbereitung kleinerer Management-Events bishin zu großen Firmenveranstaltungen Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung interner Abläufe Sonderprojekte: eigenständige Übernahme von Sonderthemen Qualifikationen Qualifications #StrongerTogether Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich Business Operations oder einer ähnlichen Position von Vorteil. Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz. Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office. Zusätzliche Informationen #TTgreatplacetowork Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben! Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen. Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights. Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc. Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc. Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger „Corporate Day“, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events. www.turnerandtownsend.com #LI-KH1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.