Business Program Management Intern - Executive Office

Job description

**Overview** **Start date:** January 2027 **Placement length:** 6 months **Type of Employment:** Internship **Location:** Paris, France Come build community, explore your passions, and do your best work at Microsoft alongside thousands of students and early-career professionals from around the world. This opportunity will allow you to bring your aspirations, talent, potential, and excitement for the journey ahead. As a **Business Program Management Intern (Executive Office)**, you will support strategic programs and transformation initiatives led by the Microsoft France Executive Office. In the context of the upcoming evolution of Microsoft's office spaces and workplace experience, you will help coordinate cross-functional projects, support change management efforts, analyze program performance, and contribute to communication and engagement activities across the organization. You will identify, define, and design opportunities to improve existing programs and processes. You will help drive program execution through data analysis, stakeholder coordination, planning, communications, and continuous improvement initiatives. You will also contribute to ensuring alignment between business objectives, employee experience, and operational delivery. At Microsoft, interns work on real-world projects in collaboration with teams across the globe while developing valuable professional skills. You will be empowered to build community, explore your passions, and achieve your goals. This is your opportunity to bring your ideas to life while working with innovative technologies and a world-class team. --- **Date de début :** Janvier 2027 **Durée du stage :** 6 mois **Type d'emploi :** Stage **Lieu :** Paris, France Construisez votre réseau, explorez vos passions et donnez le meilleur de vous-même chez Microsoft aux côtés de milliers d'étudiants et de jeunes talents du monde entier. Cette opportunité vous permettra de mettre en valeur vos ambitions, votre talent, votre potentiel et votre enthousiasme pour l'avenir. En tant que **stagiaire Business Program Management (Executive Office)**, vous accompagnerez les programmes stratégiques et les initiatives de transformation pilotés par l'Executive Office de Microsoft France. Dans le cadre de l'évolution à venir des locaux et de l'expérience collaborateur, vous contribuerez à la coordination de projets transverses, aux actions de conduite du changement, à l'analyse de la performance des programmes ainsi qu'aux activités de communication et d'engagement des collaborateurs. Vous participerez à l'identification et à la mise en œuvre d'opportunités d'amélioration des processus et programmes existants. Vous contribuerez au pilotage des initiatives grâce à l'analyse de données, à la coordination des parties prenantes, au suivi des plans d'action, à la communication et aux démarches d'amélioration continue. Vous veillerez également à l'alignement entre les objectifs business, l'expérience collaborateur et l'exécution opérationnelle. Chez Microsoft, les stagiaires travaillent sur des projets concrets en collaboration avec des équipes du monde entier tout en développant des compétences professionnelles clés. Vous serez encouragé à créer des liens, explorer vos passions et atteindre vos objectifs. C'est l'occasion de donner vie à vos idées tout en travaillant sur des technologies innovantes au sein d'une équipe de référence. **Responsibilities** - **Program Management:** Support overall program management by maintaining project plans and key milestones, tracking actions and risks, preparing project governance meetings, documenting outcomes, and following up with contributors. - **Data-Driven Program Management:** Define and monitor success metrics such as OKRs and KPIs, collect and analyze data, maintain reporting dashboards, and provide recommendations for continuous improvement. - **Change Management:** Contribute to change management initiatives through the preparation and facilitation of workshops, support for manager and employee champion networks, and collection of employee feedback and pain points. - **Program Communications:** Develop and manage program communications, including editorial calendars, internal communications, town hall materials, and responses to employee questions. - **Analysis & Benchmarking:** Conduct research and benchmarking on workplace transformation and employee experience practices, analyze employee feedback, and develop data-driven recommendations and scenarios. - **Cross-Functional Coordination:** Coordinate with stakeholders across Human Resources, Real Estate & Facilities, Information Technology, and external program partners to support successful program delivery. --- - **Pilotage de programme :** Contribuer au pilotage du programme en assurant le suivi du planning et des jalons, le suivi des actions et des risques, la préparation des instances de gouvernance, la rédaction des comptes rendus et la coordination des parties prenantes. - **Pilotage par la donnée :** Définir et suivre les indicateurs de succès (OKR, KPI), collecter et analyser les données, mettre à jour les tableaux de bord et formuler des recommandations d'amélioration continue. - **Conduite du changement :** Participer aux initiatives de conduite du changement en préparant et en animant des ateliers, en accompagnant les communautés de relais internes et les managers, et en faisant remonter les retours et besoins des collaborateurs. - **Communication du programme :** Concevoir et déployer les communications du programme, notamment les calendriers éditoriaux, les contenus internes, les supports de réunions plénières et les réponses aux questions des collaborateurs. - **Analyse et benchmark :** Réaliser des études et des benchmarks sur les pratiques d'autres entreprises, analyser les retours des collaborateurs et construire des recommandations argumentées pour accompagner la transformation. - **Coordination transverse :** Collaborer au quotidien avec des parties prenantes transverses, notamment les équipes Ressources Humaines, Immobilier & Environnement de Travail, Informatique et les prestataires intervenant sur le programme. **Qualifications** **Required Qualifications** - Currently pursuing a Bachelor's or Master Degree in Business, Management, Computer Science or related field - You must be legally authorised to work in France to be eligible for this role. (Legally authorised = has citizenship or has been granted a valid visa or work permit) - Fluency in French and English. --- **Qualifications requises** - Actuellement en cours de préparation d'une Licence ou Master en commerce, Management, informatique ou dans un domaine connexe. - Vous devez être légalement autorisé à travailler en France pour être éligible à ce poste. (Légalement autorisé = a la citoyenneté ou a obtenu un visa ou un permis de travail valide) - Maîtrise du français et de l'anglais. This position will be open for a minimum of 5 days, with applications accepted on an ongoing basis until the position is filled. --- Microsoft is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, citizenship, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, immigration status, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran or military status, race, ethnicity, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable local laws, regulations and ordinances. If you need assistance with religious accommodations and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application process, read more about [**requesting accommodations.**](https://careers.microsoft.com/v2/global/en/accessibility.html)