Catering and Service Assistant (absence cover)

Job description

Werden Sie Teil unseres internationalen Food-Services-Teams am EMBL Campus in Heidelberg! Für unser Team suchen wir eine engagierte Servicekraft (m/w/d) mit Erfahrung im Catering, die Freude daran hat, exzellenten Service in einem internationalen Umfeld zu bieten. Unsere EMBL Food Services am EMBL Campus Heidelberg umfassen mehrere Bereiche: Kantine („Canteen“), Cafeteria sowie Event-Verpflegung (Catering). Wir sorgen täglich für die Verpflegung unserer Mitarbeitenden und Gäste und unterstützen internationale Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen auf dem Campus. Das Event-Catering wird derzeit von einem Team aus zwei erfahrenen Mitarbeitenden koordiniert. Wir betreuen das Courses and Conference Office sowie weitere Abteilungen, die internationale Meetings und Veranstaltungen am Heidelberger Campus organisieren. Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden planen wir individuelle Cateringlösungen und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen. Während Konferenzen werden Mittagessen in Form von Fingerfood für bis zu 500 Teilnehmer sowie komplette Abendessen in der Kantine serviert. Auch VIP-Veranstaltungen mit vollständigem Tischservice und größere gesellschaftliche Veranstaltungen werden unterstützt. Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Catering-Bereichs, der Kantine und der Cafeteria bei eingehenden Bestellungen; Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen, E-Mail und Microsoft Office; Täglicher Einsatz an der Kasse während des Mittagsservices in der EMBL Kantine; Administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Korrespondenz. Unterstützung des Catering-Teams Vorbereitung und Durchführung von Kaffeepausen, Mittagessen, Empfängen und Abendveranstaltungen auf dem EMBL Campus; Koordination interner und externer Servicekräfte; Überwachung des Warenbestands sowie Bestellung und Annahme der benötigten Waren. Ihr Profil Sie verfügen über Berufserfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie, Hotellerie, im Catering oder Veranstaltungsbereich. Sie haben ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice. Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und haben Freude daran, einen hohen Qualitätsstandard sicherzustellen. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld mit Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen Sie aus. Was wir bieten Eine attraktive, einkommensteuerfreie Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten unter der Woche Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und unterstützenden Arbeitsumfeld Großzügige Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Mehrarbeit Einen modernen Campus mit hervorragender Ausstattung Die EMBL Kantine versorgt täglich zwischen 11:45 Uhr und 13:30 Uhr rund 800 bis 900 Mitarbeitende mit Mahlzeiten. Die EMBL Cafeteria bietet von 08:00 bis 17:00 Uhr Getränke, Barista-Kaffeespezialitäten, Snacks und Speisen an. Beide Bereiche unterstützen zudem die Event-Verpflegung. Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 39 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 07:00 bis 15:30 Uhr (dienstags und donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr). Die Arbeitszeiten können je nach Bedarf und Einsatzgebiet variieren. Bei Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren können Einsätze am Abend oder an Wochenenden erforderlich sein. Zudem können Einsätze in anderen Bereichen wie beispielsweise dem EMBL ISG Hotel, der Kantine oder der Cafeteria anfallen. Vertrag: Befristet auf 1 Jahr (Abwesenheitsvertretung) Gehalt: Grade 2; je nach Qualifikationen und Erfahrung (Monatsgehalt 3.295,21 € nach Steuern, vor Sozialversicherungsabzügen von bis ~28%) Campusleben & Benefits: Attraktives, einkommensteuerfreies Gehalt sowie vollständige Einbindung in das nationale System einschließlich aller damit verbundenen Leistungen Work-Life-Balance-freundliche, feste Arbeitszeiten Großzügige Freizeitregelung: 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen Campusleben: Kostenloser Shuttlebus, Bibliothek, legere Kleiderordnung sowie ein umfangreiches Sport- und Freizeitangebot (auf dem Campus und online) Familienleistungen: Betriebskindergarten Über uns Das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien). EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermutigt alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung zu bewerben. Why join us EMBL is curiosity-driven, community-oriented and international. As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches. We are, therefore, committed to creating an inclusive and flexible culture - one where everyone can realise their full potential and make a positive contribution to our organisation. We encourage applications from individuals who can complement our existing team – we believe that success is built on having teams whose backgrounds and personal experiences reflect the diversity of the populations that our science serves. We actively encourage applications from all genders and cultures, ethnic groups and all demographics to help us avoid perpetuating biases and oversights at this transformational point in our people strategy. Campus life & benefits: Attractive income tax free salary and full inclusion in the national system including related benefits Flexible working arrangements - including hybrid working patterns Generous time off: 30 days annual leave per year, in addition to public holidays Campus life: Free shuttle bus to campus, library, on-site sports activities, cafeteria, casual dress code, extensive sports and social club activities (on campus and remotely) Family benefits: On-site Kindergarten (Heidelberg), maternity leave and holiday clubs on campus What else you need to know EMBL is a signatory of DORA. Find out how we apply DORA principles to our recruitment and performance assessment processes here . Diversity and inclusion: At EMBL, we believe that diverse teams drive innovation and scientific excellence. We encourage applications from candidates of all genders, identities, nationalities and/or any other diverse backgrounds. How to A pply please submit a cover letter and a CV through our online system. We aim to provide a response within two weeks after the closing date shown below. Closing Date 20/09/2026