Chargé administration RH (H/F)

Job description

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Saint-Ouen (93) Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations. Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ? Rejoignez-nous ! Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous. En quelques mots Essity, c'est : Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé. 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante Ce que vous allez faire Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines dynamique pour rejoindre notre équipe RH basée à Saint-Ouen-sur-Seine. Rattaché au Responsable Administration du personnel France, le Gestionnaire RH fera partie d’une équipe multi-sites et assurera la gestion de populations sur site et à distance. Le Gestionnaire RH sera l’interlocuteur privilégié des salariés, et des Responsables Ressources Humaines de terrain pour toutes les demandes administratives, de l’entrée à la sortie des salariés. Il sera également garant de la gestion des temps, de la mise en œuvre et du suivi du plan de développement des compétences et de la gestion de l’intérim. Administration du personnel Est garant de la gestion administrative des salariés, de l’intégration à la sortie (contrats, avenants, documents de sortie), en suivant les procédures internes et utilisant les outils adaptés (Workday). Est l’interlocuteur dédié pour répondre aux salariés concernant toutes leurs demandes individuelles (adhésion mutuelle, prévoyance, acompte, attestations diverses, gestion des temps) en privilégiant un outil de ticketing. Gestion des temps : Procède à la création des profils utilisateurs dans l’outil de gestion des temps (Horoquartz). Est responsable du traitement mensuel des anomalies. Gestion de la formation : Est garant de la mise en œuvre et l’enregistrement des formations selon la stratégie définie en utilisant les outils adaptés (Learning Compass). Est force de proposition dans le choix des organismes et la négociation des coûts. Assure les relations avec les OPCO ainsi que la gestion administrative des dossiers alternants et des stagiaires. Gestion de l’intérim : En fonction des besoins, présélectionne les CV et transmet aux managers concernés. S’assure de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation du contrat. Est garant de la procédure d’entrée des nouveaux entrants en suivant la procédure associée. Vérifie et valide la cohérence des données de la commande à la facturation et alerte en cas de dysfonctionnement. Assure le support Pixid (outil de gestion de l’intérim) aux utilisateurs. Saisit les heures réalisées, remonte et traite les anomalies. G estion du parc auto : Peut être amené à épauler ponctuellement le Responsable du Parc automobile. Statistiques et rapports : Est l’interlocuteur pour les demandes de rapports concernant la formation, les alternants/stagiaires, l’intérim et l’absentéisme. Est garant des données d’effectifs, intérim et formation transmises pour les rapports obligatoires (Bilan social, rapport égalité H/F, BDES, etc,...) Peut être amené à gérer des avantages sociaux spécifiques (allocation de bureau, bonus, etc.) Le Gestionnaire RH pourra être amené à participer à divers projets RH. Qui êtes-vous ? l De formation BAC+2/3 en ressources humaines ou en administration, vous avez déjà une expérience de 3 à 5 ans en entreprise dans le domaine RH ou en administration du personnel Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation. Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste Ce que nous avons à vous offrir : Vos avantages liés à la rémunération Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise Accords d’entreprise de participation & d'intéressement Accès au Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ; RTT Application End Date: Job Requisition ID: Essity263117