Chargé de paie & ADP - H/F

Job description

**Qui sommes-nous chez Pretto ?** 💚 Acheter un bien immobilier, c'est toute une aventure : jargon complexe, délais interminables, stress d’obtenir son crédit… pas facile de s'y retrouver. Pretto, c'est la scale-up fintech qui dépoussière ce parcours. On a repensé de A à Z la recherche de crédit immo - de la première estimation de sa capacité d'emprunt jusqu'à la signature chez le notaire. Concrètement : chaque client a un expert crédit dédié qui l'accompagne de bout en bout, lui explique tout et le déleste de la charge mentale et admin que ça implique. Et tout ça avec des outils tech qui révolutionnent le métier de courtier ! Depuis 2017, Pretto c'est : - 150 000+ clients accompagnés - 2 milliards d'euros financés chaque année - 4,9/5 sur Trustpilot - Une série C de 40M+€ - 200 personnes à Paris, Nantes et en full remote Notre engagement : offrir à tous nos clients une expérience unique qui simplifie l'accès à la propriété. Ce qui t’attend ici : - Un impact concret sur le quotidien des gens dès ton premier jour - Une culture du feedback où chacun peut apprendre et évoluer - Une vraie école de formation aux métiers du courtage et de la vente [Et pour aller plus loin, on vous présente sur notre site Inside Pretto](https://www.pretto.fr/nous-rejoindre/) ! ## Pretto en quelques mots Chez Pretto, on simplifie le crédit immobilier, mais aussi notre façon de travailler. On remet nos habitudes en question, on automatise ce qui peut l’être et on supprime les tâches sans valeur ajoutée. Moins de temps sur les process, plus de temps sur ce qui compte. ### Le poste Tu connais la paie par cœur, et tu es convaincu·e qu’une bonne partie peut tourner toute seule ? Ce poste est pour toi. On recherche notre futur Chargé de paie & ADP H/F dès que possible ! Rattaché à notre HR Manager, tu prends en main la paie et l’administration du personnel de nos deux entités : environ 180 collaborateurs sous convention Syntec. De l’arrivée d’un collaborateur à son solde de tout compte, c’est toi la référence. Les bulletins sont produits avec un cabinet social sur Silae. Ton rôle est de piloter cette collaboration, de contrôler la paie et de la rendre irréprochable chaque mois. Mais faire tourner la machine ne suffit pas : chaque process que tu reprends est une occasion de le simplifier, de l’automatiser et de le documenter. ### Tes missions #### 1. Rendre la paie irréprochable C’est le cœur du poste. Chaque mois, tu pilotes la paie avec le cabinet et tu t’assures que tout est juste, complet et dans les temps. - **Le cycle mensuel :** tu collectes les variables (absences, transport, heures sup, samedis travaillés, primes) et tu les transmets au cabinet. Ensuite, tu contrôles les bulletins jusqu’à la validation. Enfin, tu publies les bulletins dans Lucca et tu envoies les virements à la finance. C’est toi qui tiens le calendrier de paie. - **Les rémunérations :** augmentations, promotions, primes sur objectifs, commissions, variables trimestriels et semestriels, intéressement. Et comme on travaille avec des Sales, les primes reviendront souvent dans tes conversations 😉 - **Le déclaratif :** DSN mensuelles et correctives, régularisations URSSAF et retraite complémentaire, mutuelle et prévoyance, déclarations annuelles (OETH, ADESATT, Ecmoss, taux AT, CIR). - **Les événements de la vie du salarié :** arrêts maladie et maintien de salaire, acomptes, saisies sur salaire, soldes de tout compte, attestations France Travail. #### 2. Gérer l’administration du personnel de A à Z - **Les arrivées :** promesses d’embauche, contrats, avenants, collecte des documents, création dans Lucca et suivi de l’onboarding. - **Les moments clés :** périodes d’essai, changements de situation, départs et courriers de sortie. - **L’alternance et les stages :** échanges avec les écoles et les CFA, contrats, prises en charge OPCO, conventions de stage, gratifications. - **Le quotidien :** congés, RTT, compteurs, visites médicales, mutuelle, remboursements transport, attestations. - **Nos obligations :** titres de séjour, formations IOBSP et IAS, dossiers du personnel, registres obligatoires. Tu es aussi l’interlocuteur·rice des collaborateurs pour leurs questions admin. L’objectif, c’est qu’ils comprennent leur bulletin après t’avoir parlé… et qu’à terme, ils trouvent la réponse sans même avoir besoin de te demander. #### 3. Automatiser tout ce qui peut l’être C’est une partie importante du poste. Pour chaque process que tu reprends, tu te poses la question : est-ce qu’on a vraiment besoin de faire ça à la main ? - Revoir nos process paie et ADP pour les rendre plus simples et plus fiables. - Automatiser les tâches répétitives : relances mensuelles, contrôles de compteurs, fichiers de variables… - Brancher de l’IA là où c’est utile. On utilise déjà Claude au quotidien chez Pretto, et on automatise déjà pas mal de choses. - Documenter ce qui marche pour que toute l’équipe puisse s’en servir. ### Ton profil Tu préfères passer une heure à automatiser une tâche plutôt que dix minutes à la refaire chaque semaine. Mais d’abord, tu es solide en paie. - **Tu as minimum 4 ans d’expérience en paie**, en entreprise ou en cabinet, et tu maîtrises Syntec : DSN, STC, maintien de salaire, forfaits jours, saisies. - **Tu utilises déjà l’IA au quotidien** et tu as déjà automatisé des choses (Google Sheets, scripts, no-code, Claude…). L’outil compte peu, c’est le réflexe qu’on cherche. - **Tu es rigoureux·se et pragmatique :** une paie juste, des attestations sans rejet, des virements à l’heure. Automatiser, oui. Bâcler, jamais. - **Tu sais challenger :** face à un cabinet, un organisme ou la Finance, tu poses les bonnes questions et tu défends ton point de vue. - **Tu es pédagogue** et à l’aise avec des équipes qui n’ont pas les mêmes priorités que toi. - **Tu es fiable :** les échéances de paie ne bougent pas, et tu alertes quand quelque chose coince. **Formation :** bac+3 à bac+5 en paie, RH ou droit social, ou équivalent **Bonus :** tu connais Silae et Lucca ### Ce qu’on t’offre - 42k-45K annuel brut - Un poste créé pour toi, avec un impact direct sur le quotidien de 180 collaborateurs. - Tu travailles en direct avec la HR Manager, le DAF, les Ops et les managers. - Un vrai terrain de jeu pour expérimenter : automatisations, outils, nouvelles façons de travailler. - Une équipe qui aime faire mieux, plus simple et plus vite. - Des bureaux au 42 rue de Paradis (Paris 10e), avec une politique de télétravail partielle. - Carte Swile (prise en charge à 50 %) et Gymlib. - Des événements réguliers : afterworks, déjeuners d'équipe, soirées mensuelles, sport… ### Process de recrutement 1. **Un premier échange** avec un membre de l’équipe Talent Acquisition pour faire connaissance et parler de ton parcours. 2. **Un entretien avec Lauriane, notre HR Manager**, avec un cas pratique réalisé en live. 3. **Une rencontre avec Nicolas, notre DAF**, pour échanger sur le poste et les enjeux de l’équipe. Tu ne coches pas toutes les cases mais le poste te parle ? Postule quand même, on regarde chaque candidature avec attention. ### Ton profil Tu préfères passer une heure à automatiser une tâche plutôt que dix minutes à la refaire chaque semaine. Mais d’abord, tu es solide en paie. - **Tu as minimum 3 ans d’expérience en paie**, en entreprise ou en cabinet, et tu maîtrises Syntec : DSN, STC, maintien de salaire, forfaits jours, saisies. - **Tu utilises déjà l’IA au quotidien** et tu as déjà automatisé des choses (Google Sheets, scripts, no-code, Claude…). L’outil compte peu, c’est le réflexe qu’on cherche. - **Tu es rigoureux·se et pragmatique :** une paie juste, des attestations sans rejet, des virements à l’heure. Automatiser, oui. Bâcler, jamais. - **Tu sais challenger :** face à un cabinet, un organisme ou la Finance, tu poses les bonnes questions et tu défends ton point de vue. - **Tu es pédagogue** et à l’aise avec des équipes qui n’ont pas les mêmes priorités que toi. - **Tu es fiable :** les échéances de paie ne bougent pas, et tu alertes quand quelque chose coince. **Formation :** bac+3 à bac+5 en paie, RH ou droit social, ou un parcours qui a fait ses preuves. **Bonus :** tu connais Silae et Lucca