Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la fonction RH et contribuera à la gestion efficace des processus liés à l'administration du personnel, à la paie et aux avantages sociaux. Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.Principales responsabilités 1. Administration du personnel Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.Gérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.Assurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.Répondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.Maintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).Organiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.Vérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.Exécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.2. Appui à la gestion de la paie Participer à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).Appuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.Assurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.Participer aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.3. Projets RH et conformité Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.Participer à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.Veiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paieRequirementsFormation : Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente. Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Compétences requises : Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.Bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la fonction RH et contribuera à la gestion efficace des processus liés à l'administration du personnel, à la paie et aux avantages sociaux. Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.
Principales responsabilités
1. Administration du personnel
- Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.
- Gérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.
- Assurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.
- Répondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.
- Maintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.
- Vérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.
- Exécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.
2. Appui à la gestion de la paie
- Participer à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).
- Appuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.
- Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.
- Assurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.
- Participer aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.
3. Projets RH et conformité
- Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.
- Participer à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.
- Veiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paie
Requirements
Formation :
- Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente.
Expérience :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences requises :
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.
- Bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
- La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
