Chargé(e) Achat et Logistique

Job description

RAISON D’ÊTRE Le Leader Achats & Logistique assure la gestion des achats d’UTAC Maroc, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception des biens et services, en coordination avec les services demandeurs. Il prend également en charge le suivi des opérations logistiques d’importation et d’exportation, en lien avec les fournisseurs, les filiales du Groupe, les transporteurs, les transitaires et les intervenants concernés. MISSIONS POSITION DANS LA STRUCTURE Relations hiérarchiques : Responsable hiérarchique : Direction Générale UTAC Maroc Relations fonctionnelles : Services techniques et opérationnels ; Finance et fonctions support ; Fonctions Achats et Logistique du Groupe UTAC. Relations externes : Fournisseurs et prestataires ; Transporteurs et transitaires ; Intervenants liés aux opérations douanières et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES Achats Recueillir et clarifier les besoins d’achat avec les services demandeurs ; Rechercher et consulter les fournisseurs locaux et internationaux ; Préparer et lancer les consultations et appels d’offres ; Analyser les offres commerciales en coordination avec les équipes techniques ; Négocier les prix, délais et principales conditions commerciales ; Établir et suivre les commandes conformément aux procédures UTAC ; Assurer le suivi des fournisseurs, des commandes et des délais de livraison ; Participer à la préparation et au suivi des contrats fournisseurs ; Maintenir et développer la base fournisseurs ; Rechercher des opportunités d’optimisation des coûts ; S’appuyer, lorsque pertinent, sur les fournisseurs et accords existants du Groupe UTAC, Respecter la politique achats du Groupe. Fournir un excellent service client aux clients internes et externes Participer à des projets spéciaux selon les besoins Achats techniques et CAPEX Prendre en charge les consultations relatives aux équipements, prestations et investissements techniques ; Travailler avec les services techniques pour assurer la bonne prise en compte des spécifications ; Assurer le suivi commercial des achats CAPEX jusqu’à la commande et à la livraison; Contribuer au respect des budgets validés ; Adhérer aux normes, politiques et procédures internes de la filiale marocaine et du Groupe UTAC, notamment celles relatives aux achats, aux investissements, à la qualité et l’Hygiène, Sécurité et Environnement. Logistique – Import / Export Organiser et suivre les opérations d’importation et d’exportation des équipements, pièces et autres marchandises ; Coordonner les flux avec les fournisseurs, les filiales UTAC, les transporteurs et les transitaires ; Vérifier les documents nécessaires aux opérations de transport et de dédouanement ; Assurer le suivi des dossiers d’importation jusqu’à la livraison finale ; Veiller à l’application des Incoterms et des procédures douanières applicables ; Suivre, lorsque nécessaire, les opérations d’importation temporaire, réexportation ou autres régimes applicables ; Anticiper et contribuer à résoudre les éventuels blocages administratifs, logistiques ou douaniers ; Assurer le classement et la traçabilité des documents import/export. Suivi fournisseurs et reporting Suivre la performance des principaux fournisseurs en termes de qualité, coût et délai; Mettre à jour les données fournisseurs et achats ; Préparer les principaux indicateurs et reportings achats/logistique ; Contribuer à l’amélioration des pratiques et processus du périmètre. ACTIVITÉS SECONDAIRES Participer aux analyses de dépenses ; Contribuer à la préparation des budgets achats et la revue des CAPEX ; Participer aux audits ou revues concernant son périmètre ; Assurer une veille sur les fournisseurs, les marchés et les principales évolutions réglementaires liées aux opérations d’import/export. Effectuer d’autres tâches selon le besoin INDICATEURS DE RÉSULTATS Respect des budgets achats ; Gains et optimisations réalisés ; Respect des délais de commande et de livraison ; Performance des fournisseurs ; Respect des procédures achats ; Qualité du suivi des dossiers import/export ; Maîtrise des incidents et retards liés aux opérations logistiques. PROFIL RECHERCHÉ Bac+5 en achats, supply chain, logistique, commerce international ou formation équivalente ; 3 à 5 ans d’expérience en achats et/ou logistique internationale ; Expérience concrète des opérations d’importation au Maroc ; Bonne connaissance des procédures douanières, du transport international et des Incoterms ; Une expérience dans un environnement industriel, automobile, technique ou engineering serait appréciée ; Français et anglais professionnels. SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS Autonomie ; Rigueur ; Organisation ; Capacité de négociation ; Esprit d’analyse ; Réactivité ; Capacité à résoudre les problèmes ; Bon relationnel ; Travail en équipe ; Capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques ; Ténacité. Type de travail Hybride UTAC est un acteur majeur de l'ingénierie, des essais et de la certification pour les secteurs de l'automobile et de la mobilité, disposant d'une présence mondiale. UTAC est un groupe international leader sur le marché de la mobilité numérique et durable, proposant des solutions et systèmes d'essais sur mesure, ainsi que des services d'ingénierie automobile, d'homologation, de conseil et d'expertise réglementaire, de certification, de formation, d'événements d'entreprise et de festivals dédiés aux voitures de collection et de sport. Le Groupe fournit des services et des systèmes à des clients issus de divers secteurs : mobilité, transports, pneumatiques, pétrochimie, agriculture et défense. UTAC exploite des centres d'essais et des laboratoires en France (notamment le site officiel Euro NCAP), au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Finlande, au Maroc et en Allemagne ; il possède également des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie environ 1 300 personnes sur l'ensemble de ses sites. En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire : fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et performants. Fiers de notre héritage, de nos compétences et de nos collaborateurs, nous sommes convaincus qu'en instaurant une culture où chacun se sent capable d'avoir un impact positif et prend plaisir à venir travailler, nous sommes en mesure d'offrir le meilleur service possible à nos clients. Nos valeurs fondamentales — expertise, innovation et intégrité — guident au quotidien notre manière de travailler ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe unie, où chacun aide l'autre à réussir.