Chargé(e) d'administration du personnel (CDD 12 mois) (H/F) - Hôtel Le Place d'Armes & Villa Pétrusse

Job description

Le Place d’Armes & La Villa Pétrusse, nos 2 maisons Relais & Châteaux 5 étoiles, au cœur de Luxembourg recherchent un/une Gestionnaire Ressources Humaines Senior assure la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines dans leur globalité. Véritable référent(e) RH, il/elle garantit la conformité des pratiques sociales, la fiabilité de la paie et accompagne les managers sur l'ensemble des sujets liés à la gestion du personnel. Missions principales Gestion complète de l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, certificats et documents sociaux. Préparation, contrôle et validation des éléments variables de paie en collaboration avec la fiduciaire. Suivi et contrôle des processus de paie afin de garantir leur exactitude et leur conformité avec la législation luxembourgeoise. Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes externes (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.). Gestion des absences, congés, maladies, déclaration accidents du travail et suivi des dossiers administratifs associés. Contrôle des compteurs de congés, jours fériés et temps de travail. Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que des registres obligatoires. Accompagnement des managers sur les questions relatives au droit du travail et à la gestion des collaborateurs. Organisation et suivi des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs. Pilotage administratif du plan de formation et gestion des demandes de cofinancement. Participation aux projets RH, à l'amélioration continue des processus et à la digitalisation des outils. Veille juridique et sociale afin d'assurer la conformité des pratiques RH. Participation à la communication interne et aux initiatives visant à renforcer l'engagement des collaborateurs. Profil recherché Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent. Expérience confirmée d'au moins 7 ans dans une fonction gestion/administration RH et/ou en gestion du personnel et paie. Excellente maîtrise de la législation sociale et du droit du travail luxembourgeois. Expérience dans la préparation et le contrôle de la paie. Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion. Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités. Autonomie, proactivité et esprit de service. Très bonnes capacités relationnelles et aptitude à accompagner les managers. Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; le luxembourgeois constitue un atout. Maîtrise des outils informatiques RH et de la suite Microsoft Office. Le profil idéal se distingue par son esprit d’équipe, son sens des responsabilités et sa rigueur, tout en étant capable de travailler de manière autonome et proactive. Avantages : Une rémunération selon votre expérience Des possibilités d’évolution en interne et dans l’association Relais & Châteaux Un plan de formation annuel Une journée d’intégration Des évènements internes réguliers Un cadre de travail exceptionnel Une équipe à taille humaine Accès au tarif Relais & Châteaux team après validation de la période d’essai Rejoindre la Villa Pétrusse & l'Hôtel Le Place d'Armes, c’est intégrer un environnement de travail à la fois exigeant et inspirant, au sein d’une Maison reconnue pour son excellence. C’est aussi évoluer dans un poste riche et transversal, offrant de réelles perspectives de développement. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé, d’un plan de formation ainsi que d’avantages liés au réseau Relais & Châteaux dont nous faisons partie. Hôtel Le Place d'Armes L’hôtel Le Place d’Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c’est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg , Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western Europe , l’établissement allie prestige et convivialité. Certifié Green Key , Le Place d’Armes incarne l’excellence hôtelière durable. L’hôtel offre l’hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique & contemporain aux nuances douces. Pour les séjours d’affaires ou de loisirs, seul ou en famille, Le Place d’Armes associe la chaleur de l’accueil et du cadre à l’efficacité des prestations. Côté restauration, une équipe passionnée et dynamique travaille sous la direction des responsables de salle, en collaboration avec le Chef Exécutif : La Cristallerie, restaurant gastronomique, impressionne par son cadre somptueux où feuilles d’or et vitraux Art Nouveau créent une ambiance Grand Siècle. Le Chef Milan Brée y propose une cuisine raffinée, inspirée par les saisons et les producteurs locaux. Chaque assiette reflète créativité, fraîcheur et goût, offrant une véritable expérience sensorielle. Le Plëss, considéré comme « le poumon » de l’hôtel, combine un cadre élégant et une décoration signée Tristan Auer. Sa cuisine ouverte crée une atmosphère chaleureuse et conviviale. Le Chef Exécutif Dominik Ambros y propose une cuisine raffinée, évolutive au fil des saisons et des produits locaux. De mars à octobre, la terrasse invite à profiter du soleil luxembourgeois, tandis que le service en salle met en avant l’art de la découpe, signature du lieu. Le Café de Paris, adresse emblématique de Luxembourg, propose une cuisine composée de produits frais et de qualité, à travers une carte qui réinvente les grands classiques de la brasserie parisienne au fil des saisons. Une cuisine généreuse et authentique, servie dans une ambiance conviviale, à déguster à toute heure. Le 18 Bar, dernier né de l’hôtel et élu Meilleur Bar d’Hôtel en Europe au Prix Villégiature 2019, est un véritable joyau caché de Luxembourg. Il offre une expérience unique dans une ambiance douce et élégante, avec sa terrasse-jardin à l’écart de l’agitation de la ville. Du Tea Time à l’après-dîner, chaque moment est pensé pour être apprécié autour de cocktails classiques, créations originales de nos mixologues ou coupes de crémant luxembourgeois. Enfin, Le Place d’Armes met à disposition 4 salons privés, parfaits pour des événements professionnels ou privés : réunions, conférences, mariages, anniversaires… Rejoindre la Villa Pétrusse Nous avons le plaisir d’annoncer l’ouverture de la Villa Pétrusse, une demeure emblématique du XIXᵉ siècle, idéalement située au cœur de Luxembourg-Ville. Classée 5 étoiles et membre Relais & Châteaux, cette maison à taille humaine propose un cadre raffiné et intimiste. Le Lys, nouvelle adresse gastronomique de la Villa, propose une cuisine élégante et inventive dans un esprit de haute convivialité. Dîners intimistes ou dégustations à l’Atelier du Chef : chaque expérience se veut singulière, exigeante et sensible. En parallèle, notre Brasserie Ciel, installée sous une impressionnante verrière inondée de lumière naturelle, invite à la détente dans une atmosphère décontractée. On y retrouve l’inspiration voyageuse du Chef Kim de Dood à travers des plats à partager, des menus du marché ou encore des pauses sucrées et festives tout au long de la journée. Rejoindre la Villa Pétrusse, c’est intégrer une équipe de passionnés réunis par le sens du détail, l’amour du métier et l’envie de créer ensemble une expérience unique. L’esprit de maison, la bienveillance, le respect du savoir-faire de chacun et la polyvalence au quotidien sont au cœur de notre fonctionnement. Nous recherchons des personnalités authentiques, animées par le goût du service et prêtes à s’investir pleinement dans une aventure humaine et professionnelle hors du commun. TRAVAILLER AU LUXEMBOURG La ville de Luxembourg est chargée d'histoire, avec un riche patrimoine artistique et culturel. La Villa Pétrusse est située au cœur de la ville, au bord de la vallée de la Pétrusse. La ville propose plusieurs parcs, offrant des espaces verts aux sportifs et aux amateurs de pique-niques. Le Luxembourg est un pays cosmopolite rivalisant avec les grandes métropoles : il accueille des habitants de 170 nations différentes et, chaque jour, plus de 200 000 frontaliers viennent y travailler. Engagé dans l'Union Européenne dès ses débuts, le Luxembourg est un pays où la variété, la diversité, l'accueil et la tolérance sont promus quotidiennement. Le Luxembourg offre également une grande qualité de vie d'un point de vue social et environnemental.