Chargé(e) de suivi alternance

Job description

Le Centre Gustave Eiffel a été créé en 1997, par le groupe BOUYGUES en partenariat avec la Chambre de Commerce et d’Industrie de Versailles Val-d’Oise - Yvelines, pour former en alternance des jeunes de moins de 30 ans aux métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l’Énergie. Nos formations s’organisent en 3 filières et permettent de préparer des formations du CAP au Bac+5. Chaque année, nous accueillons plus de 500 jeunes ayant un projet professionnel et une réelle motivation pour la formation en alternance. Dans le cadre du développement de l’activité du CFA et du renforcement de l’accompagnement des apprentis et des entreprises partenaires du CAP au BTS, le Centre Gustave Eiffel souhaite consolider son dispositif de suivi des parcours en alternance. Cette évolution s’inscrit dans une volonté : de sécuriser les parcours des apprentis ; de prévenir les risques de rupture de contrat ; d'améliorer la qualité du suivi pédagogique et professionnel ; de renforcer les relations avec les entreprises partenaires ; de favoriser la réussite des apprentis et leur insertion professionnelle ; de garantir le respect des obligations réglementaires liées à l’apprentissage. Le Chargé de Suivi Alternance intervient comme interlocuteur privilégié des apprentis, des entreprises et des équipes pédagogiques. Il assure le suivi des parcours de formation et contribue à la qualité de l’accompagnement proposé par le CFA. Activités principales : Suivi des alternants Assurer le suivi individuel des apprentis tout au long de leur parcours. Réaliser des entretiens de suivi réguliers. Identifier les situations à risque : absentéisme, difficultés pédagogiques, comportementales ou professionnelles. Mettre en oeuvre des actions d'accompagnement adaptées. Participer aux conseils de classe, commissions de suivi et réunions pédagogiques. Assurer le suivi des apprenants en situation de handicap en lien avec les référents concernés. Relation et suivi des entreprises Assurer l'interface entre le CFA, l'entreprise et l'apprenti. Réaliser des visites en entreprise et des entretiens avec les maîtres d'apprentissage. Accompagner les entreprises dans le suivi de leurs alternants. Participer à la résolution des difficultés rencontrées en entreprise. Contribuer à la fidélisation et au développement du réseau d'entreprises partenaires. Prévention des ruptures et accompagnement Mettre en place des actions préventives visant à limiter les ruptures de contrat. Accompagner les apprentis dans la résolution des situations conflictuelles. Assurer la médiation entre les différentes parties prenantes lorsque nécessaire. Participer à la recherche de solutions de reclassement ou de poursuite de parcours en cas de rupture. Gestion administrative et reporting Assurer la traçabilité des actions de suivi réalisées. Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données. Rédiger les comptes rendus de visites et d'entretiens. Alimenter les tableaux de bord et indicateurs d'activité. Participer aux enquêtes de satisfaction et démarches qualité. Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son périmètre. Suivre les indicateurs liés à l'assiduité, aux ruptures et à la réussite des apprentis. Produire des bilans réguliers à destination des responsables du Pôle Alternance. Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de suivi. Contribuer à la démarche qualité du CFA. Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir. Compétences requises: Savoir-faire Conduite d'entretien et accompagnement individuel. Techniques de médiation et de gestion des conflits. Capacités rédactionnelles et reporting. Gestion de situations complexes. Savoir-être Sens de l'écoute et de la communication. Rigueur et organisation. Réactivité et autonomie. Esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Profil recherché Diplôme souhaité Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la formation, des ressources humaines, de l'accompagnement socio-professionnel, de l'insertion professionnelle ou de la gestion administrative. Une expérience dans l'accompagnement de publics jeunes, l'alternance, la formation professionnelle ou les relations entreprises serait appréciée. CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS: Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange: - Respect - Engagement - Pionnier - Transmission Accéder à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…) Bénéficier d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus … Bénéficier d'un restaurant d'entreprise et de prise en charge des frais de transport mutelle frais médicaux et prévoyance Groupe JRTT