Chargé(e) Moyens Généraux (F/H) - Cotonou - Français -Anglais

Job description

Job Title: Chargé(e) Moyens Généraux (F/H) - Cotonou - Français -Anglais Job Description Rejoignez une équipe dédiée à l’excellence de la relation client ! 🌟 Qui sommes-nous ? Concentrix est une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays 🌍. Spécialistes de l'amélioration de l'expérience client et de l'optimisation des processus métiers, nous aidons les entreprises à se transformer et atteindre l'excellence ✨, dans un environnement inclusif, collaboratif et innovant 🤝. Votre mission en tant que Chargé(e) des Moyens Généraux 📋 Objectifs du poste : Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux assure la gestion, le suivi et l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Il/Elle veille au bon fonctionnement des équipements, à la gestion des prestataires de services et à l'entretien des locaux, dans le respect des procédures internes et des budgets alloués. Responsabilités principales : A. Gestion du patrimoine et des équipements Tenir à jour l'inventaire du matériel et des équipements de l'entreprise Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel selon les procédures établies Coordonner les opérations de maintenance, réparation et remplacement des équipements Veiller à la conformité et à la traçabilité des mouvements de biens B. Gestion des prestataires Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures…) Gérer les contrats de prestation et s'assurer du respect des engagements contractuels Évaluer la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire C. Gestion des locaux et de la logistique Superviser l'entretien et la propreté des locaux Assurer la gestion des espaces de travail et des aménagements Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et consommables Coordonner les déménagements, réaménagements et travaux éventuels D. Suivi budgétaire et administratif Participer à l'élaboration du budget des moyens généraux Suivre les dépenses et produire des reportings réguliers à la hiérarchie Gérer les bons de commande, factures et documents administratifs liés aux achats Ce que nous vous offrons 🏆 Chez Concentrix, nous faisons de la valorisation de nos talents une priorité. Voici les avantages uniques que nous proposons pour reconnaître votre contribution : Conditions de travail optimales 🌱: Un environnement de travail valorisant la qualité de vie au travail. 🌞 Formation continue pour améliorer vos compétences et rester à jour avec les pratiques comptables. 📚 Opportunités de développement professionnel dans un groupe international. Le profil recherché 🔍 Nous recherchons des talents qui ont : Formation : Bac+3 minimum en Gestion, Logistique, Administration des entreprises ou domaine équivalent. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire (Moyens Généraux, Logistique, Facilities Management). Expérience avérée dans la gestion de prestataires et d'inventaires Compétences techniques : Connaissance des procédures d'achat et de gestion de stocks. Capacité à lire et suivre des contrats de prestation. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Aptitudes personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail Intégrité et sens des responsabilités Bonnes capacités relationnelles et de négociation Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et proactivité. Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l’aventure Concentrix, là où innovation et satisfaction client se rencontrent ! 🚀 Location: BEN COTONOU - Parcel F et G , Quartier Enagnon 4eme Arrondissement îlot 40002 Language Requirements: English, French Time Type: Full time