Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70%

Job description

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren stilsicher? In dieser Funktion unterstützen Sie den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung für die Chefärzte der Gynäkologie und Pädiatrie. Dabei gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit und sorgen für gut koordinierte Abläufe. Die Stelle ist per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren seine Agenda sowie Termine vorausschauend. Sie organisieren interne und externe Fachveranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle. Sie unterstützen Projekte und koordinieren die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder zusammen und übernehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung Ihrer Teammitglieder. Ihr Profil: Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat mit und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Sie kommunizieren empathisch und adressatengerecht, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen sich engagiert ins Team ein. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und finden sich rasch in neue Systeme ein. Sie verfassen Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und treten auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell auf. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ihre Vorteile: Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER . Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabienne Zollinger unter der Telefonnummer +41 56 486 21 39.