Chief of Staff @Topline

Job description

Topline Advisory ist die AI-First Executive Search & GTM Advisory Firma für Private Equity Portfolio Firmen im DACH-Raum. Gegründet von ex Tech-Unicorn C-Level und ex-McKinseys mit Headquarters in München, Hamburg, und Berlin. Aufgaben Executive Search Delivery: Kandidateninterviews mit Senior Executives, Sourcing und Aufbau von Longlists für laufende PE-Mandate AI & Special Projects: Mitarbeit am Aufbau unserer AI-Capabilities (Agenten, Sourcing-Automatisierung) sowie eigenverantwortliche Steuerung strategischer Initiativen Client Deliverables: Erstellung hochwertiger PowerPoint-Decks und Materialien für PE-Klienten und Portfoliounternehmen Marketing & Events: Organisation von Kundenveranstaltungen, Roundtables und Unterstützung beim Brand Building Operations: Reiseplanung, Spesen, Rechnungen — alles, was den Foundern den Rücken freihält Qualifikation High Energy & Ownership: Du gehst Themen proaktiv an und treibst diese eigenständig voran People Skills: Du bewegst Dich souverän mit Senior Executives und PE Partnern - auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher Tech-Affinität: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (ChatGPT, Claude & Co.) Strukturierte Arbeitsweise: Du jonglierst parallel mehrere Projekte und lieferst auch unter Zeitdruck Qualität Benefits Senior Exposure ab Tag 1: Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern (ex-McKinsey, ex-CxO Unicorns) und Einblick in die Top-Ebene von PE Firmen Remote-First, Outcome-Driven: Arbeite, von wo Du am produktivsten bist (in München wäre ein +) - wir treffen uns regelmäßig in München aber Ergebnis schlägt Präsenz AI-First Umfeld: Du arbeitest mit den modernsten Tools und gestaltest aktiv mit, wie wir Executive Search neu denken