CIC Specialist, Export - German & English

Job description

At EssilorLuxottica, we are Empowering Humans. Omega Optix s.r.o., part of the EssilorLuxottica group, is a Czech manufacturer and distributor of spectacle lenses with over thirty years of industry experience. The production lab in Brandýs nad Labem is one of the most modern laboratories in Europe. In addition to the local market, Omega Optix exports over 4 million lenses to 40 countries around the world every year. Our customers are mainly opticians and distributors – and you will be their key contact for day-to-day requests. We are looking for a Customer Center Specialist to join our Export team and support customers across Europe and beyond, with a particular focus on English- and German-speaking markets. This role combines customer communication, order processing and export administration. You will work with customer and order data, prepare documentation and coordinate with colleagues across the company to ensure that requests are handled accurately and deliveries run smoothly. If you enjoy using languages, communicating with international customers and keeping things well organised, this could be the right role for you. Join us and become part of a global leader in the eyewear industry. What will you do? Communicate with international customers, mainly opticians and distributors, via email and occasionally by phone Process customer orders in our internal systems Maintain accurate customer and order data Prepare invoices, credit notes and other related documents Prepare export documentation for shipments outside the EU Handle customer requests and support the team with complaints Coordinate with colleagues across logistics, sales, finance and other departments What do we expect from you? High school diploma or higher education Previous experience in customer service, order processing, export administration or a similar role is an advantage Fluent English and German; knowledge of another European language is a plus A customer-focused and helpful approach Strong attention to detail, especially when working with systems and data The ability to organise your work, set priorities and follow tasks through Good knowledge of MS Office, particularly Excel A proactive approach and willingness to solve problems What’s in it for you? Daily communication with international customers and the opportunity to use your language skills A varied role combining customer service, order processing and export administration The chance to learn more about international logistics and export processes Cooperation with colleagues across different teams and countries The stability and support of an international company A friendly team where people communicate openly and help each other In addition to a stable job, you will also enjoy a range of benefits: Competitive salary and performance-based bonus Corporate shareholding programme BOOST Pension contribution 5 weeks of holiday Edenred cafeteria programme Meal vouchers and refreshments at the workplace Employee discounts on selected products Access to development programmes and the Leonardo learning platform A friendly working environment and a supportive team Flexible working arrangements to help you maintain a healthy work-life balance At EssilorLuxottica, we are Empowering Humans. Omega Optix (součást EssilorLuxottica) je český výrobce a distributor brýlových čoček s více než 30letou tradicí. Naše moderní výrobní laboratoř v Brandýse nad Labem patří mezi špičku v Evropě a ročně dodáme více než 4 miliony čoček zákazníkům ve více než 40 zemích světa. Naši zákazníci jsou především optiky – a právě s nimi budeš v každodenním kontaktu. Do Customer Interaction Center (CIC) v Praze hledáme kolegu či kolegyni, který/á má zkušenost se zákaznickým servisem a chce se posunout dál – směrem k vedení malého týmu. Je to role na pomezí seniorního specialisty a Team Leadera . Budeš kombinovat každodenní komunikaci se zákazníky s postupným přebíráním odpovědnosti za chod 3členného týmu – jeho organizaci, kvalitu práce i rozvoj lidí. Zároveň budeš mít prostor ovlivňovat, jak tým funguje – zjednodušovat procesy, hledat efektivnější způsoby práce a posouvat věci kupředu. Přidejte se k nám a staňte se součástí lídra v oblasti oční optiky. Co budeš dělat? Komunikovat se zákazníky (telefon/e‑mail) a řešit jejich dotazy, požadavky i reklamace Zpracovávat objednávky a pracovat s interními systémy (důraz na přesnost dat) Organizovat každodenní práci malého týmu (3 lidí) a nastavovat priority Podporovat, zaučovat a rozvíjet členy týmu Hlídat kvalitu výstupů, termíny a dodržování procesů Spolupracovat s kolegy napříč firmou (logistika, obchod, finance, IT) Identifikovat, co dává smysl zjednodušit nebo automatizovat (procesy, reporting, práce s daty) Podílet se na menších projektech a zavádění změn v rámci týmu Zajišťovat plynulý chod týmu v každodenním provozu Co od tebe očekáváme? Zkušenost ze zákaznického servisu nebo administrativy spojené se zákazníky Výhodou je první zkušenost s vedením lidí, mentorováním nebo zaučováním Schopnost organizovat práci, nastavovat priority a dotahovat věci Dobrou znalost MS Office (zejména Excel) Technickou zdatnost a pečlivost při práci se systémy a daty Proaktivní přístup a chuť věci zlepšovat Češtinu/slovenštinu na úrovni rodilého mluvčího, angličtinu na komunikativní úrovni Co u nás najdeš? Prostor vyrůst z role specialisty do vedení menšího týmu Možnost reálně ovlivnit fungování procesů Stabilní zázemí mezinárodní společnosti Přátelský tým a prostředí, kde se věci řeší napřímo Kromě stabilní práce získáte i řadu benefitů: Konkurenční mzdu + bonusový systém Firemní akciový program BOOST Příspěvek na penzijní připojištění 5 týdnů dovolené Cafeteria program EdenRed Stravenky a občerstvení na pracovišti Zaměstnanecké slevy na produkty Přístup k rozvojovým programům a vzdělávací platformě Leonardo Přátelské pracovní prostředí a tým, který vás podpoří. Flexibilní způsob práce, který vám pomůže udržet rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Our Diversity, Equity and Inclusion commitment​ We are committed to creating an inclusive environment for all employees. We celebrate diversity and provide equal opportunities to all, regardless of race, gender, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique.