Clinical Assistant / 臨床開発部門サポートスタッフ（東京）

Job description

When our values align, there's no limit to what we can achieve. At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do. Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference. ＜業務内容＞ 臨床開発部におけるアドミニストレーション業務全般をご担当いただきます。 郵便物、社内便対応 - 臨床 開発部宛ての郵便物の開封、仕分け、内容確認 - 請求書や文書の PDF 化および保管 - 受領物のトラッキング（ Excel 管理） iPhone管理 - 端末の在庫・貸出管理（Excel、システム更新） - キャリア会社との調整（回線停止等） - 故障対応（機体交換、付属品手配等） - 入社・退職・休職に伴う手配・返却管理 - 社内問い合わせ対応 部門WiFiの管理 - 貸出状況の管理・確認 - 契約状況の確認およびレポート 部門サポート業務 - 研修サポート（資料準備、研修invitation配信、アンケート作成・集計等） - キャビネット・倉庫管理 - 医療機関担当者リストの更新 - 医師・医療機関データベースの更新 - クーリエ登録処理（佐川、日通、ヤマト等） - 各種購買サポート（名刺、ID、備品、研修資料等） 部門長のサポート - 各種レポートの抽出・集計（ピボットテーブル作成） - 資料作成補助 その他サポート（発送業務など臨床開発部のサポート全般） ＜求める知識・経験、資質＞ 事務経験 Excel、Word、Outlook等の基本的なOAスキル （ピボットテーブルやFormsの使用経験があれば尚可） 正確にスピード感をもって業務を遂行できる方 円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方 柔軟に物事へ対応できる方（フレキシブルなマインドセット） 英語に抵抗のない方（頻度は多くありませんが、読み・書きが発生します）