Collection Coordinator - Artisanal & Special Projects

Job description

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance. In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage. The Collection Coordinator - Artisanal & Special Projects , supports the development and delivery of the Artisanal collections and Special Projects, acting as a key link between Creative, Studio, Atelier, Production and other internal teams. The role ensures that creative projects are translated into clear development plans and delivered to the required level of quality, timing and execution. Job Mission Coordinate the end-to-end development of Artisanal collections and Special Projects, from initial creative direction through final delivery. Work closely with the Head of Design and Artisanal team to translate creative concepts into structured development plans. Act as a central point of coordination between Studio, Atelier, Fabrics and Prints, Embroidery, Suppliers and other relevant departments. Establish and maintain collection timelines, development, milestones and priorities, ensuring alignment across all stakeholders. Coordinate the development of prototypes, samples, fittings and final pieces, following up on progress and resolving day-to-day development issues. Follow up on materials, techniques, embroideries, artisanal processes and specialist craftsmanship required for each project. Ensure accurate and timely communication of project information, including technical requirements, sample status, quantities, deadlines and approvals. Organize and prepare fittings, collection reviews, presentations and key development meetings, ensuring all necessary information and samples are available. Maintain clear collection tracking tools and provide regular updates on development progress, risks, priorities and delays. Anticipate potential challenges and proactively coordinate solutions with the relevant teams. Support budget follow-up and ensure development remains aligned with agreed project parameters. Contribute to the development of efficient processes and tools that improve communication, visibility and organization across Artisanal and Special Projects. Support the team during collection preparation, show, presentation and delivery periods, including periods of high activity and tight deadlines. Profile Previous experience in collection coordination, product development, studio coordination or a similar role within luxury fashion and preferably couture. Strong understanding of collection development and the specific requirements of artisanal, highly crafted or special-project work. Excellent organizational and project-management skills, with the ability to manage multiple projects and priorities simultaneously. Strong attention to detail and a high sensitivity to quality, craftsmanship and creative intent. Excellent communication skills and the ability to work effectively with creative and technical teams. Proactive, solution-oriented and comfortable working in a fast-paced, highly collaborative environment. Ability to anticipate needs, manage deadlines and maintain a clear overview while remaining attentive to detail. Fluency in English and French preferred. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Le Collection Coordinator – Artisanal & Special Projects accompagne le développement et la livraison des collections Artisanal et des Projets Spéciaux, en assurant un rôle clé de liaison entre la Création, le Studio, l’Atelier, la Production et les autres équipes internes. Le poste veille à traduire les projets créatifs en plans de développement clairs et structurés, et à garantir leur réalisation dans le respect des exigences de qualité, de délais et d’exécution. Mission du poste Coordonner l’ensemble du développement des collections Artisanal et des Projets Spéciaux, depuis la direction créative initiale jusqu’à la livraison finale. Travailler en étroite collaboration avec le Head of Design et l’équipe Artisanal afin de traduire les concepts créatifs en plans de développement structurés. Assurer un rôle central de coordination entre le Studio, l’Atelier, les équipes Tissus et Imprimés, la Broderie, les fournisseurs et les autres départements concernés. Établir et tenir à jour les calendriers de collection, les étapes de développement, les jalons et les priorités, en garantissant l’alignement de l’ensemble des parties prenantes. Coordonner le développement des prototypes, des échantillons, des essayages et des pièces finales, en assurant le suivi de l’avancement et la résolution des problématiques quotidiennes liées au développement. Assurer le suivi des matières, des techniques, des broderies, des procédés artisanaux et des savoir-faire spécialisés nécessaires à chaque projet. Garantir une communication précise et dans les délais de l’ensemble des informations relatives aux projets, notamment les exigences techniques, le statut des échantillons, les quantités, les échéances et les validations. Organiser et préparer les essayages, les revues de collection, les présentations et les principales réunions de développement, en veillant à ce que toutes les informations et tous les échantillons nécessaires soient disponibles. Maintenir des outils de suivi de collection clairs et fournir des mises à jour régulières sur l’avancement du développement, les risques, les priorités et les éventuels retards. Anticiper les difficultés potentielles et coordonner de manière proactive les solutions avec les équipes concernées. Participer au suivi budgétaire et veiller à ce que le développement reste conforme aux paramètres définis pour chaque projet. Contribuer au développement de processus et d’outils efficaces permettant d’améliorer la communication, la visibilité et l’organisation des collections Artisanal et des Projets Spéciaux. Accompagner l’équipe pendant les périodes de préparation des collections, des défilés, des présentations et des livraisons, notamment lors des périodes de forte activité et de délais serrés. Profil Expérience préalable en coordination de collection, développement produit, coordination de Studio ou dans une fonction similaire au sein du secteur de la mode de luxe, idéalement dans l’univers de la couture. Solide compréhension du développement d’une collection et des exigences spécifiques liées aux pièces artisanales, aux créations à fort niveau de savoir-faire et aux projets spéciaux. Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et priorités. Grande attention portée aux détails et forte sensibilité à la qualité, au savoir-faire artisanal et à l’intention créative. Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec des équipes créatives et techniques. Approche proactive et orientée solutions, avec une grande aisance dans un environnement dynamique et fortement collaboratif. Capacité à anticiper les besoins, à gérer les échéances et à conserver une vision globale claire tout en restant attentive aux détails. Maîtrise courante de l’anglais et, de préférence, du français.