Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID

Job description

Über uns: Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in Berlin/Schönefeld. Dieser Schritt bedeutet eine umfassende Modernisierung, um Prozesse, Standards und Qualität in den einzelnen Hotels effizient zu unterstützen. Gleichzeitig wird unser Büro der Dreh- und Angelpunkt für zukünftiges Wachstum auf dem mitteleuropäischen Markt sein. Join our Team! Als Mitglied unseres Teams hast Du die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitzugestalten und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns als Teil einer besonderen Gemeinschaft fühlst, und die Chance hast, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Für unser Team in Berlin-Schönefeld suchen wir in Teilzeit ab sofort nach einem: Commercial Coordinator (m/w/d) . Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen. Du unterstützt das Team bei der Koordination kaufmännischer Prozesse, behältst den Überblick über Angebote, Aufträge und Kommunikation und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Aufgaben Unterstützung unseres zentralen Commercial Teams bei der Umsatzentwicklung und Positionierung der IFA Hotels der Gruppe. Unterstützung bei der Koordination, Pflege und Entwicklung von Online Portalen für das MICE Segment. Organisation und Begleitung von Sales-Aktivitäten wie Kundenevents, Fachmessen und Roadshows. Pflege unserer CRM- und Kundendatenbanken sowie Erstellung von Performance-Analysen. Vorbereitung und administrative Betreuung von jährlichen Verträgen, Ausschreibungen und RFPs (Angebotsanfragen). Unterstützung bei zentralen B2B-Marketingaktivitäten, z. B. Newsletter, Kooperationen und Vertriebsaktionen. Qualifikation Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder Vertrieb. Erste Berufserfahrung im Sales- oder Marketing-Support, idealerweise bereits in einer Hotelgruppe oder im Head Office eines größeren Unternehmens. Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel). Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für professionelle B2B-Kommunikation. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits Unsere Wohlfühlfaktoren: Hybrides Arbeiten - Du arbeitest drei Tage in der Woche aus unserem neuen Büro, ansonsten ist remote Arbeit problemlos möglich. Lebens- und Arbeitsqualität - Uns ist Flexibilität sehr wichtig, deswegen versuchen wir uns immer an Deinen Lebensstil anzupassen. Unsere attraktiven Work-Life-Balance-Lösungen, wie die Möglichkeit zur Workation und unsere großzügige Sonderurlaubsregelung, ermöglichen es Dir, Dein Privatleben in vollen Zügen und ohne Stress zu genießen. Schnell und einfach unterwegs sein - Mit dem Jobticket-Zuschuss bist du nicht nur schnell, sondern vor allem nachhaltig unterwegs. Unser Büro erreichst du ganz bequem mit der Regiobahn oder der S-Bahn. Solltest du doch einmal mit dem Auto kommen, stehen dir auch Parkplätze zur Verfügung. Deine berufliche Entwicklung – In unserer IFA by Lopesan Academy bieten wir dir vielseitige Weiterbildungsprogramme und gezielte Unterstützung für deine berufliche Weiterentwicklung. Deine Freizeit ist uns wichtig – Wir bieten lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale. Partnerschaft - Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Manager*in oder Direktor*in, wir sind alle per „Du“. Bei uns wirst Du in einem Hands-On Team arbeiten, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt. Unser Team = unser Erfolg – Gemeinsam mit einem erfolgsorientierten Kollegenkreis schaffen wir sehr viel. Unsere Mitarbeiter*innen können auch die Mitarbeiter werben und die Empfehlungsprämie erhalten. Wuff wuff! - Hunde im Office - In unserem Büro sind Hunde und andere „Feel-Good-Manager“ sehr gerne willkommen. Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und uns tatkräftig bei dieser tollen Herausforderung unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns. Dein Ansprechpartner: Tomasz Gajec IFA by Lopesan Hotels Senior Talent Acquisition & Employer Branding Manager DE & AT Hinweis: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen. Wir heißen Dich recht herzlich Willkommen im Team des IFA-Resorts!