Commis aux crédits

Job description

Description de l'entreprise Les Distributions Dynamiques est le principal distributeur de magazines et de journaux au Québec, avec plus de 180 000 abonnés et 6 500 points de vente. Elle distribue des millions d’exemplaires chaque année et se distingue également dans la distribution de produits spécialisés pour les dépanneurs, pharmacies et marchés d’alimentation. Description du poste Sous la responsabilité de l’analyste financier·ère, le·la commis au crédit assure l’exactitude des comptes client·es pour les différentes bannières. Il·elle enregistre les paiements, effectue les conciliations nécessaires et assure le suivi des dossiers. Par son travail rigoureux, il·elle contribue directement à la fiabilité du cycle de facturation et au bon déroulement des opérations financières. Recevoir les paiements des bannières, identifier les client·es et valider les informations. Enregistrer les paiements dans le système comptable et appliquer les montants aux factures concernées. Effectuer la conciliation des comptes client·es à partir des fichiers reçus (PDF, CSV, EDI), incluant la conversion au besoin. Comparer les paiements aux factures hebdomadaires et identifier les écarts, crédits appliqués ou montants manquants. Utiliser les plateformes des bannières pour déposer les documents requis, transmettre les preuves de livraison, faire des réclamations et suivre les dossiers. Vérifier la conformité des documents fournis (factures signées, estampillées, bons de livraison, retours). Mettre à jour les profils des magasins selon les changements transmis par les bannières. Gérer une boîte courriel générique à volume élevé et assurer un suivi rapide et structuré. Faire les premières démarches de recouvrement en cas de créances en souffrance et transmettre un résumé de la situation au·à la gestionnaire concerné·e. Indiquer aux distributeur·rices, gestionnaires de territoire et représentant·es de chaînes les actions à prendre pour corriger les écarts identifiés. Produire les rapports requis liés aux conciliations et aux suivis de paiements. Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’entreprise. Qualifications DEC en comptabilité ou formation équivalente. Connaissance de base en comptabilité et des cycles de facturation. Excellente organisation, rigueur et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés. Aisance avec les fichiers PDF, CSV, EDI et maîtrise d’Excel, Word, office 365. Connaissance système comptable Sage (un atout). Informations supplémentaires Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Videos To Watch