Comptable Achat Négoce - CDD - (H/F/X)

Job description

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays. Le Comptable achats négoce (Purchase Accountant) est rattaché à la Direction financière et au département Brand payment. Sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers et comptables des comptes fournisseurs. Il a pour missions principales d’assurer la tenue des comptes fournisseurs, de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks. Il travaille en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit. **Activités principales** **Activité 1** : Gestion du contrôle des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications : - Des informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …) - Du flux de marchandises (Company code) - De la bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain **Activité 2 :** Contrôle et traitement de la facture - Réception de la facture via portail électronique / courrier / Emails - Contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..) - Enregistrement de la facture - Emission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées **Activité 3 :** Gestion des retours et des pièces comptables associées - Envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes - Emission des documents comptables (facturation des pénalités et divers prestations de services) - Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) - Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat) - Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…) - Communication à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante - Suivi des retours jusqu’à la livraison **Activité 4 :** Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque - Récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs) - Analyse et comptabilisation des écarts entre les factures et les provisions - Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport) - Etablissement du paiement final - Lettrage du compte, réconciliation avec fournisseurs, ajustement des écarts comptables - Synthèse du compte à la fin de vente Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles d’évoluer. **Relations internes / externes** - Relations externes : partenaires (marques) - Relations internes: relation en transverse avec l’ensemble des interlocuteurs (Sourcing, Entrepôts, Supply et Finances) **Formation et expérience professionnelles** Requises pour la fonction et non celle du titulaire - Niveau et type de formation initiale : Bac+2/3 ou équivalent en Comptabilité - Expérience professionnelle (type et durée) : 3 à 4 ans sur un poste similaire **Compétences comportementales** - Rigueur, - Sens de l’analyse - Orientation résultats, solution et résolution de problèmes - Organisation et gestion des priorités - Gestion du stress et de l’urgence - Sens du service - Autonomie - Qualités relationnelles et rédactionnelles **Compétences techniques** - Maîtrise de SAP - Maîtrise du PackOffice (Excel) et de la Google Suite - Anglais courant - Appétence et aisance sur les SI