Comptable, Immobilier | Accountant, Real Estate

Job description

Comptable, Immobilier Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement. À propos de Broccolini Broccolini est une entreprise familiale intégrée offrant des services en construction, développement et immobilier à travers le Canada, dans les secteurs industriel, commercial et résidentiel. Nous sommes reconnus pour la qualité de notre travail, notre collaboration ouverte et nos standards élevés — et nous appliquons cette même approche à la façon dont nous bâtissons nos équipes et notre culture. À propos du rôle Le Comptable immobilier est responsable du cycle comptable complet pour un portefeuille d’entités immobilières, la préparation des états financiers mensuels pour toutes les entreprises non-construction à sa charge et de la préparation de rapports réguliers au besoin. Le Comptable immobilier prépare les dossiers de fin d’année pour fins d’audit et d’examen. RESPONSABILITÉS: Opérations quotidiennes Codifier les données des comptes payables Vérifier les comptes de dépenses Compléter les transactions bancaires Effectuer les réconciliations bancaires Enregistrement de tous les paiements reçus Responsable pour les soumissions de TPS/TVQ/HST Préparation des états financiers mensuels Enregistrer les ajustements requis incluant les régularisations et écritures de journal de fin de mois, et les corrections des inscriptions du grand livre général Assurer que les états financiers concilient et/ou y apporter les corrections nécessaires Préparer et vérifier les états financiers (certains dans les normes NCECF et d'autres dans IFRS) Préparer une analyse des écarts Assurer que les comptes débiteurs sont recouvrés et les dettes sont réglées en temps opportun. Rapports financiers trimestriels Assurer la bonne réconciliation des comptes inter-sociétés afin de permettre la consolidation Vérifier les états financiers consolidés Préparer l’analyse du flux de trésorerie par société et pour le groupe Coordination et préparation de l’audit de fin d’année et la révision des dossiers Communiquer avec les auditeurs externes concernant le calendrier et les exigences de l’audit et des missions d’examen Préparer le fichier de fin d’année, y compris les feuilles maîtresses avec annexes et feuilles justificatives Examiner les comptes individuels et apporter des corrections si nécessaires Comptabiliser les écritures de journal ajustées de fin d’année (par exemple, l’amortissement et les charges à payer) Travailler étroitement avec les auditeurs afin d’assurer une fermeture de dossier efficace Télécharger et regrouper les grands livres détaillés pour les entreprises dans les sociétés en commandite Récupérer les documents justificatifs pour les auditeurs Communiquer avec les auditeurs et répondre à leurs questions pendant l’audit Coordonner et préparer la vérification des états financiers annuels ainsi que les dossiers d’avis aux lecteurs pour les sociétés de portefeuille Préparer d’autres dossiers de fin d’année, au besoin Systèmes ERP et amélioration des processus Participer activement à l’expérimentation et à l’adoption d’outils assistés par l’IA pour gagner en efficacité au sein de l’équipe finance Contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus, incluant la création et l’optimisation de flux de travail structurés visant à réduire les tâches manuelles au sein de l’équipe. QUALIFICATIONS: Diplôme universitaire en comptabilité Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité immobilière Titulaire d’une désignation de CPA, un atout important Soucieux des détails et possède de solides compétences analytiques Motivé, adaptable et capable de travailler de façon autonome Capable de travailler en équipe, partager ses connaissances et disponible pour aider les autres Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps Bilingue, français et anglais afin de collaborer avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec Avantages Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant: Plan d'assurance groupe (3 plans différents) Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7) Programme d'aide aux employés Programme de formation et développement professionnel Programme de mentorat Programme de diner santé, à un coût très raisonnable Un comité social actif Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme. Nombreuses places de stationnement gratuit Café, espresso et thé gratuit Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées. --------------- Accountant, Real Estate Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. About Broccolini Broccolini is a full-service family-owned company operating across construction, development, and real estate, serving industrial, commercial, and residential markets across Canada. We're known for the quality of our work, open collaboration, and high standards -- and we bring that same mindset to how we build our teams and culture. About the Role The Real Estate Accountant is responsible for the full accounting cycle for a portfolio of real estate entities, preparing the monthly financial statements for all companies under their responsibility, and preparing regular reports as needed. The Real Estate Accountant prepares the year-end files for audit and review purposes. RESPONSIBILITIES: Day-to-Day Operations Code payable entries Verify expense accounts Complete bank transactions Perform bank reconciliation Record all payments received Approve and file the monthly or quarterly GST/QST/HST Monthly Financial Statement Preparation Record required adjustments including month-end accruals, journal entries and corrections to general ledger allocations Ensure financial statements balance and/or make appropriate corrections Prepare and review financial statements (some in ASPE and others in IFRS) Prepare variance analysis Ensure receivables are collected and payables are paid in a timely fashion Quarterly Financial Reports Ensure inter-company balances correspond and are eliminated for consolidation Review consolidated financial statements Prepare cash flow analysis to incorporate into group cash position Coordination and Preparation of Year-End Audit and Review Files Communicate with external accountants regarding timing and requirements for the audit and review Prepare year-end file including lead sheets with supporting schedules and backup Analyze individual accounts and make corrections, as required Post year-end adjusting entries (e.g. depreciation, accruals) Work closely with auditors to ensure an efficient and productive close to the file Download and consolidate detailed General Ledgers for Limited Partnership companies Retrieve supporting documentation for auditors Liaise with auditors by answering their queries during the audit Coordinate and prepare year-end review and notice to reader files for holding companies Prepare other year-end files, as needed ERP Systems and Process Improvement Actively participate in testing and adopting AI-assisted tools to improve efficiency within the finance team Contribute to continuous process-improvement initiatives, including creating and optimizing structured workflows to reduce manual tasks within the team QUALIFICATIONS: University undergraduate degree with major in Accounting Minimum of 3 years’ experience in Real Estate Accounting CPA designation is considered a strong asset Detail oriented and possesses strong analytical skills Able to work independently, self-motivated and adaptable Team player, shares knowledge and is available to help others Strong organizational and time management skills Bilingual, French & English in order to collaborate with colleagues and clients outside of Quebec Benefits Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as: Group Insurance Plan (three plans to choose from) Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor) Employee Assistance Program Professional Training & Development Program Mentorship Program Healthy lunch program at a very reasonable cost An active social & wellness committee Free access to modern gym facilities, personal training and group classes Ample free parking Free espresso, coffee & tea Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.