Conference Management

Job description

Wir bringen Entscheidungsträger:innen aus grossen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Während zwei Tagen führen die Teilnehmenden vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen. Unsere 9 Foren bringen ausgewählte Senior Level Personen in einem persönlichen und exklusiven Rahmen zusammen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten, aus denen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert entstehen. Aufgaben Der Fokus dieser Rolle liegt auf der Betreuung und Koordination unserer Speaker*innen an mehreren exklusiven Foren – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur persönlichen Betreuung vor Ort. Dazu gehört die Recherche potenzieller Speaker*innen, die telefonische Kontaktaufnahme in Deutsch und Englisch sowie die organisatorische und inhaltliche Begleitung der Zusammenarbeit. Du koordinierst Präsentationen, Reisen und Aufenthalte unserer Speaker*innen und stellst sicher, dass alle Abläufe rund um die Foren professionell und reibungslos umgesetzt werden. Qualifikation Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch und hast Freude daran, dich in neue Industrien und aktuelle Trends einzuarbeiten sowie dir ein eigenes Netzwerk aufzubauen. Durch deine konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten gelingt es dir, Inhalte strukturiert aufzubereiten und mehrere Projekte gleichzeitig professionell zu koordinieren. Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch selbständig Verantwortung und bewegst dich sicher in einem dynamischen Eventumfeld. Der Austausch mit Speaker*innen fällt dir leicht und du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, Verhandlungsgeschick sowie eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise. Benefits Wir bieten: Eine interessante Stelle in einem wachsenden Unternehmen, geführt von einem jungen und dynamischen Team. Die Position bietet tolle Networking-Möglichkeiten, da unsere Teilnehmenden die ganze Bandbreite der Industrie auf sehr hohem Niveau abdecken. Du hast viele Freiheiten, deine Aufgaben so zu gestalten, wie du am effizientesten deine Ziele erreichst. Ausserdem bieten wir ein superdupertolles Team mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, verschiedene Benefits wie Jokertage, Fitness-Abo, 2 Tage Work from Home pro Woche, ein Grossraumbüro direkt am Bahnhof SBB in Basel, gemeinsame Ausflüge und und und... Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!