Conseiller·ère senior, portefeuille de projets et performance organisationnelle

Job description

Sur le terrain comme dans les bureaux, chaque employé(e) de la Mission Old Brewery agit pour que personne ne reste à la marge. En tant que Conseiller·ère principal·e, Portefeuille de projets et performance organisationnelle, vous êtes sous la responsabilité de la Vice-présidence Finance, TI et installations. Vous assurez la gouvernance, l’alignement stratégique et l’optimisation de la valeur du portefeuille de projets. Vous contribuez à la cohérence des décisions et à la priorisation des initiatives, en agissant comme expert central auprès des parties prenantes, afin d’assurer l’arrimage avec la planification stratégique. En tant qu’expert·e-conseil stratégique auprès des équipes, vous soutenez la structuration, l’évaluation et l’optimisation des initiatives, dans une optique de performance, d’impact et de création de valeur. Vous structurez la gouvernance et facilitez la prise de décision en produisant des analyses et des rapports périodiques à l’intention du Comité exécutif, notamment en matière de performance du portefeuille et de gestion des risques organisationnels. Enfin, en tant que référent·e méthodologique, vous structurez la gouvernance et encadrez la gestion de projets, en veillant à standardiser et formaliser les pratiques afin d’assurer une application uniforme des standards et des meilleures pratiques. Ce que nous offrons : • Environnement professionnel et convivial • Emploi permanent à temps plein • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi • Travail hybride avec politique de télétravail 2 jours par semaine • Conciliation travail/famille • 3 semaines de vacances dès la première année de service • 11 jours fériés rémunérés • 10 jours de congé personnel rémunérés • Journée de congé rémunéré pour l’anniversaire • Régime d'assurance collective 50/50 employeur et employé·e • Programme d’aide aux employé·e·s • Transports en commun à proximité Responsabilités : • Assurer la gestion du portefeuille d’initiatives stratégiques à travers une vue d’ensemble intégrée et une feuille de route alignée aux priorités organisationnelles ; • Appuyer les vice-présidences et directions dans la définition et la portée des projets ; • Piloter et gérer le processus d’allocation de ressources (planification de la capacité) et de priorisation des projets, en collaboration avec le Comité exécutif ; • Mettre en place et animer les comités de pilotage et de suivi ; • Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) liés aux projets ; • Approuver et réviser la dimension financière des plans d’affaires (budgets d’investissement, allocation des ressources, retours sur investissement, etc.) ; • Assurer le suivi des indicateurs financiers, de la progression des projets et des livrables en évaluant les résultats et la valeur générée par les projets ; • Piloter le processus de reddition de comptes, incluant la préparation et la présentation des reporting et prodiguer un accompagnement et des conseils auprès des gestionnaires de projets dans leurs suivis ; • Piloter le processus de sélection et de priorisation des projets (ex. : stage and gate) ; • Assurer le suivi global de la gestion des risques à haut niveau et des plans de mitigation ; • Toute autre tâche connexe. Qualifications requises : • Diplôme de 2e cycle (MBA ou autre formation équivalente) considéré comme un atout important, particulièrement pour les rôles de gouvernance ; • Minimum de 8 à 12 ans d’expérience pertinente en gestion de portefeuille de projets, gestion de programmes ou transformation organisationnelle ; • Expérience démontrée en gouvernance de projets, priorisation stratégique et gestion de la capacité organisationnelle ; • Bonne compréhension en analyse financière de projets (budgets d’investissement, ROI, suivi de performance) ; • Expérience avec des équipes multidisciplinaires (TI, finances et fonctions corporatives) ; • Connaissance des approches de gestion de projets et de portefeuille (ex. : stage and gate, PMO, Agile/Hybride) ; • Certification CAPM (certified Associate in Project Management), PMP (Project management Professional) ou toute autre certification reconnue en gestion de projet (un atout) ; • Expérience de travail avec des instances décisionnelles ou comités exécutif (un atout). • Esprit stratégique et analytique, avec un jugement éclairé favorisant l’alignement des orientations et des décisions avec la planification stratégique ; • Capacité à structurer et faire évoluer les cadres de gouvernance afin de soutenir la prise de décision cohérente et éclairée ; • Forte capacité d’influence et de mobilisation en agissant comme partenaire central entre les différentes parties prenantes ; • Approche intégrée et transversale de la performance organisationnelle afin de favoriser la cohérence entre les priorités d’affaires, technologiques et financières ; • Gestion des priorités, autonomie, organisation et rigueur ; • Excellentes habiletés communicationnelles et politiques et leadership mobilisateur pour encourager la collaboration entre les différentes directions ; • Agilité et discernement dans un environnement en transformation ; • Adhésion aux valeurs de la Mission Old Brewery : sollicitude et compassion, respect et tolérance, responsabilisation et professionnalisme, innovation et collaboration.