Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung

Job description

Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitareitenden in über 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und natürliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement großer Bauprojekte. Für unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Plänen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen über Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bündeln wir unsere Stärken, um den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: „Transforming Performance“, für eine grüne, integrative und produktive Welt. Stellenbeschreibung Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager. Die Aufgaben umfassen: Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden Berechnung von Margen Einholen von Lieferantenangeboten Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich) Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich) Mitarbeit bei Sonderprojekten Qualifikationen Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System. Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Zusätzliche Informationen Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes. Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben. Flexible Arbeitszeitgestaltung. Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. #LI-RK1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.