Control de Documentos

Job description

Tu misión Administrar y controlar el flujo documental del proyecto, asegurando el correcto registro, distribución, trazabilidad y actualización de toda la documentación técnica y administrativa generada durante la fase de ingeniería. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos, facilitando el acceso oportuno a información confiable y actualizada para todas las partes interesadas. Cómo marcarás la diferencia Gestión Documental • Gestionar el registro, clasificación y almacenamiento de la documentación del proyecto. • Administrar la recepción, emisión y distribución de documentos internos y externos. • Mantener actualizado el sistema de control documental del proyecto. • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales establecidos por la compañía y el cliente. • Organizar y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto. Control de Revisiones y Trazabilidad • Controlar las revisiones, versiones y estados de los documentos emitidos. • Mantener la trazabilidad completa de los documentos desde su emisión hasta su aprobación final. • Verificar que toda la documentación se encuentre identificada y codificada conforme a los procedimientos del proyecto. • Garantizar que los usuarios accedan únicamente a las versiones vigentes de los documentos. • Administrar las matrices de control documental y registros maestros de documentos. Seguimiento de Entregables • Dar seguimiento al estado de revisión, comentarios y aprobación de los documentos emitidos a clientes, proveedores y contratistas. • Monitorear los tiempos de respuesta asociados a revisiones y aprobaciones. • Coordinar con las disciplinas de ingeniería la actualización de documentos observados. • Reportar oportunamente documentos pendientes, vencidos o con retrasos en su aprobación. • Mantener actualizados los registros de entregables contractuales del proyecto. Reportes y Control • Elaborar informes periódicos sobre el estado documental del proyecto. • Generar indicadores de gestión documental y cumplimiento de entregables. • Emitir alertas tempranas sobre desviaciones en los procesos documentales. • Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida. • Consolidar y mantener actualizado el dossier documental del proyecto. Cierre de Ingeniería • Asegurar la integridad y completitud de la documentación generada durante la fase de ingeniería. • Preparar la entrega documental para las siguientes etapas del proyecto. • Verificar que todos los documentos cuenten con las aprobaciones y registros correspondientes. • Apoyar la elaboración y consolidación de carpetas de cierre documental. En qué debes ser bueno Formación académica • Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carreras afines. Experiencia • Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de Control Documental o Document Controller. • Experiencia en proyectos de montaje electromecánico de plantas industriales. • Experiencia en proyectos de generación de energía, petróleo y gas, sistemas de manejo de gas o industrias similares. • Experiencia gestionando documentación técnica de ingeniería, construcción o montaje industrial. Conocimientos Técnicos • Gestión documental de proyectos. • Control de revisiones y distribución documental. • Administración de matrices documentales. • Seguimiento de entregables de ingeniería. • Gestión de documentación contractual y técnica. • Normas y buenas prácticas de control documental en proyectos industriales. Herramientas digitales Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, análisis de datos) Quienes somos Únete a nuestro equipo global de más de 7.500 colegas y marca la diferencia cada día. Contribuye a soluciones innovadoras que salvan vidas, reducen emisiones y fomentan el progreso en industrias clave como la energía, la automoción y la tecnología de seguridad, así como en mercados en crecimiento, incluidos los sectores de semiconductores, automatización, fotónica, aeroespacial y medicina. Guiados por nuestros valores fundamentales: Espíritu Pionero, Coraje, Justicia y Cercanía, estamos IMPULSANDO EL CAMBIO PARA UN MEJOR MAÑANA. Con oportunidades para crecer, aprender y colaborar en 40 países y más de 150 ubicaciones, formarás parte de una cultura que valora tus ideas y tu impacto. ¿Listo para marcar la diferencia? Aplica hoy y Únete a nuestra Aventura. #YouMakeADiference