Control de documentos / Document Controller (Proyectos Mineros)

Job description

En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller, para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile. Propósito del cargo: Asegurar la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos, garantizando que los documentos sean emitidos, revisados, aprobados, distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente, estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto. El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y cliente final, contribuyendo al cumplimiento de plazos, calidad y gobernanza documental. Responsabilidades Principales Administrar el sistema de gestión documental del proyecto. Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa. Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión. Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento. Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos. Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto. Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación. Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto. Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental. Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información. Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental. Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación. Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información. Título Profesional o Técnico Superior en: Administración de Empresas. Gestión Documental. Bibliotecología. Archivística. Ingeniería en Administración. Ingeniería Industrial. Carrera afín. Deseable: Certificación o especialización en Gestión Documental. Cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital. Formación complementaria en gestión de proyectos. Experiencia Requerida: Excluyente: Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental. Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala. Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios. Deseable: Experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC. Participación en proyectos brownfield o greenfield. Experiencia en fases FEL, Ingeniería de Detalle, Construcción y Comisionamiento. Experiencia trabajando con compañías mineras como Codelco, BHP, Anglo American, Antofagasta Minerals o similares. Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change. We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community. Please find out more about us at #LI-LP1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major Pharmaceutical clients deliver ambitious and highly technical projects worldwide. Are you interested in working for the world’s leading pharma corporations, delivering their world class, large scale complex projects?