COO / Head of Operations für eine stark wachsende Online Marketing Agentur

Job description

Du willst nicht nur beraten, sondern bauen? Du denkst strategisch, packst aber operativ selbst mit an? Dann ist das deine Chance, gemeinsam mit dem Gründer von 100 Marketing und unserem Kunden Joel eine auf Private-Equity-Cases spezialisierte Marketingagentur auf die nächste Stufe zu heben – unternehmerisch, mit echtem Impact und mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung. 100Marketing ist der Marketing Operations Partner für B2B-Wachstum: spezialisiert auf Familienunternehmen und PE-backed Mittelstand. Dabei kombinieren sie strategische Marketing Growth-Architekturen mit einer operativen Taskforce, implementieren messbare Marketingstrategien mit klarer Umsetzungsverantwortung und Board-Ready Reporting – und agieren als externer CMO. Heute sind sie ein Team von 17 Leuten in Wiesbaden. Damit weiter eskaliert werden kann, brauchen sie dich. Aufgaben Als COO / Head of Operations bist du der operative und strategische Sparringspartner des Gründers Joel. Du übernimmst Verantwortung für Delivery, Team und Prozesse – und treibst die AI-First-Kultur von innen heraus voran. Du schließt die Lücke zwischen Wachstumsanspruch und operativer Realität: Du führst Kundenprojekte eigenständig, sicherst Qualität und Termintreue und baust gleichzeitig die internen Strukturen, auf denen die Agentur systematisch skalieren kann. Dabei fungierst du wie eine Art Co-Founder mit dem Gründer, mit sehr viel Verantwortung und Augenhöhe auf Geschäftsleitungsebene Operative Projektführung & Kundenverantwortung Du führst strategisch anspruchsvollste Kundenprojekte (PE-backed B2B-Mittelstand) eigenständig. Du leitest Workshops, entwickelst Strategien und steuerst die Umsetzung im Team. Du sicherst Qualität und Termintreue systematisch ab. Du bist erste Eskalationsinstanz für Kunden und Team. Team-Leadership & Ressourcenplanung Du entwickelst das Delivery-Team fachlich und organisatorisch weiter. Du planst Kapazitäten, erkennst Engpässe früh und löst sie. Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst Rollenklarheit. Du verbesserst Meeting-Routinen, KPIs und Ownership-Strukturen kontinuierlich. AI-First-Transformation Du führst AI-Workflows im gesamten Team ein und machst sie zur verbindlichen Arbeitsweise. Du entwickelst eigenständig Automatisierungen (z. B. mit n8n, Cursor, Claude). Du gestaltest AI-Hackathons mit, schulst und inspirierst das Team. Du dokumentierst und kommunizierst messbare Effizienzgewinne. Strategische Mitarbeit & Unternehmensführung Du bist im wöchentlichen Sparring mit dem CEO Entscheidungspartner auf Augenhöhe. Du gestaltest Unternehmensstrategie und Frameworks mit. Du entwickelst Produkte, Pricing und Angebotsstruktur weiter. Du bereitest das operative Reporting vor und steuerst es. Qualifikation Das bringst du mit 5–8+ Jahre Berufserfahrung in Online Marketing, Agentur oder Beratung – davon mindestens 2–3 Jahre mit echter Führungsverantwortung. Tiefes Verständnis von Performance Marketing (LinkedIn Ads, Google Ads, Meta) – du kannst Konzepte, Zahlen und Strategien fachlich challengen. Wichtig: Du kannst Kampagnen nicht nur theoretisch bewerten, sondern selbst anlegen und steuern. Projektmanagement-Exzellenz: Priorisierung, Struktur, klare Timelines, konsequentes Follow-up. Sicherer Umgang mit Analytics & Reporting (Looker Studio, GA4, Google Sheets) – du sprichst die Sprache der Zahlen. AI-First-Mindset – nicht als User, sondern als Builder. Du erkundest KI-Agenten und Automatisierungen mit echter Neugier (Claude, Cursor, n8n, ChatGPT & Co.). Idealerweise Erfahrung mit PE-backed Kunden oder Mittelstandsunternehmen. Und menschlich: Du denkst strategisch und setzt operativ um – kein Entweder-oder. Du bist hands-on, lösungsorientiert und bissig: Du thematisierst nicht, du löst. Du kommunizierst stark – mit CEOs, PE-Investoren und Junior-Teammitgliedern gleichermaßen. Und du hast eine Mitunternehmer-Mentalität: Du denkst in Wachstum, nicht in Aufgaben. Skin in the Game ist für dich keine Phrase, sondern Haltung. Benefits Das bekommst du Eine zentrale Rolle direkt neben dem Gründer – Schnittstelle zwischen Team, Gründer und Kunden, mit viel Impact und schnellen Entscheidungswegen. Unternehmerisch tätig sein mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung (Skin in the Game). Spannende Kunden und eine steile, langanhaltende Lernkurve im Private-Equity-Markt und in der CMO-Rolle für den Mittelstand – auch über den Marketingkosmos hinaus. Ein attraktives, marktgerechtes Gehaltspaket. Hybrides Arbeitsmodell. Langfristige Karriere- und Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen. Über 100Marketing Die meisten B2B-Unternehmen kaufen Marketing wie eine Dienstleistung: Briefing rein, Output raus, Rechnung zahlen. Einzelne Kampagnen, kein roter Faden, kein messbares Ergebnis – nicht weil die Maßnahmen schlecht waren, sondern weil niemand Verantwortung für das Ergebnis übernommen hat. Wir machen es anders. 100M übernimmt die Marketing-Führung – strategisch und operativ. Wir analysieren, positionieren, setzen um und messen alles an dem, was wirklich zählt: qualifizierte Pipeline, Unternehmenswert und nachhaltiges Wachstum. Als externer Operating Partner. Nicht als Werkbank.