Coordinador Administrativo

Job description

Posición: Coordinador Administrativo Ubicación: Mosquera Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativa Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos. Principales Responsabilidades: 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada. 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal. 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual. 4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio. 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos. 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes. 7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros. 8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización. 9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad. 10. Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios. 11. Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos. 12. Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería. 13. Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA. 14. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato. 15. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc. •Educación: Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines. •Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas. • Experiencia: Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines. En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas. Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional: • Póliza de vida y Plan exequial • Tiempo libre en tu cumpleaños • Bonos extralegales • Fondo de empleados • Bonos navideños • Bono escolar • Valera de permiso • Auxilio de lentes (Beneficios aplicables según categoría salarial.) ¿Estás Listo/a para el Desafío? Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti. Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. ¡Juntos transformamos el futuro! As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.