Coordinador de control documental

Job description

Descripción de la empresa Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos. A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo. Descripción del empleo Objetivo del puesto Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas. Responsabilidades principales Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra. Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto. Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría. Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos. Elaborar informes y matrices de control documental. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información. Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos . Requisitos Requisitos Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura. Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín. Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional . Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER . Conocimiento en: Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes). Normas de gestión de calidad (ISO 9001). Manejo de Excel avanzado y bases de datos. Habilidades y competencias Organización y atención al detalle. Capacidad para manejar grandes volúmenes de información. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Proactividad y enfoque en resultados. Información adicional