Coordinador de Instalaciones

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina En qué consiste este trabajo: Como Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina en JLL, serás el centro neurálgico de las operaciones del lugar de trabajo, asegurando que nuestro entorno de oficina funcione sin problemas mientras creas una experiencia excepcional tanto para los empleados como para los visitantes. Este puesto combina la gestión estratégica de instalaciones con la coordinación del día a día, donde supervisarás las relaciones con proveedores, gestionarás la planificación de espacios, coordinarás los servicios del edificio y actuarás como el enlace principal entre los ocupantes y la administración del edificio. Serás la persona que resuelve problemas, anticipa necesidades, responde a solicitudes de instalaciones y mantiene la excelencia operativa en todos los aspectos del lugar de trabajo. En JLL, estamos dando forma colectivamente a un camino más brillante — para nuestros clientes, nosotros mismos y nuestros compañeros de trabajo — y en este puesto, contribuirás directamente a crear entornos donde las personas puedan hacer su mejor trabajo. Tus habilidades organizativas y atención al detalle garantizarán que desde la tecnología de las salas de conferencias hasta los suministros de oficina, desde las solicitudes de mantenimiento hasta los protocolos de seguridad, cada elemento del lugar de trabajo opere eficientemente y apoye nuestra cultura de colaboración. Cómo será tu día a día: Coordinar y supervisar todas las operaciones de instalaciones incluyendo mantenimiento, reparaciones, servicios de limpieza y gestión de proveedores para garantizar una funcionalidad óptima del lugar de trabajo. Actuar como punto de contacto principal para la administración del edificio, proveedores y prestadores de servicios mientras se negocian contratos y se gestionan presupuestos Supervisar los servicios de oficina incluyendo cobertura de recepción, distribución de correspondencia, gestión de inventario de suministros y adquisición de equipos Planificar y ejecutar eventos en el lugar de trabajo, actividades de compromiso de empleados y funciones de hospitalidad de oficina que fortalezcan las conexiones del equipo Garantizar el cumplimiento de los protocolos de salud, seguridad y protección mientras se realizan inspecciones regulares y se mantienen los planes de preparación para emergencias. Realizar seguimiento e informar sobre métricas de instalaciones, desempeño de proveedores y utilización del presupuesto mientras se identifican oportunidades para optimización de costos y mejoras en los servicios ​ Cualificaciones requeridas: Más de 3 años de experiencia en coordinación de instalaciones, gestión de oficinas o servicios en el lugar de trabajo Capacidad comprobada para gestionar múltiples prioridades y proyectos simultáneamente mientras se mantiene una fuerte atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con la capacidad de construir relaciones en todos los niveles organizacionales Sólida experiencia en gestión de proveedores incluyendo negociación de contratos y supervisión del desempeño Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de instalaciones Habilidades demostradas para resolver problemas con una mentalidad proactiva y orientada a soluciones Conocimiento de regulaciones de salud y seguridad, códigos de construcción y requisitos de cumplimiento en el lugar de trabajo Cualificaciones preferidas: Experiencia en entornos de bienes raíces comerciales, bienes raíces corporativos o gestión de propiedades. Experiencia o certificación en gestión de proyectos (PMP, CAPM) Conocimiento de prácticas de sostenibilidad y experiencia implementando iniciativas de lugares de trabajo ecológicos Experiencia gestionando instalaciones en entornos de múltiples inquilinos o campus Location: On-site –Santiago,CHL If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida a trabajar con personas con discapacidades y proporcionarles accesibilidad. Si necesita un ajuste razonable para cualquier parte del proceso de empleo – incluyendo la candidatura en línea y/o el proceso general de selección – puede enviarnos un correo electrónico a . Este correo electrónico es solo para solicitar un ajuste razonable. Por favor, dirija cualquier otra consulta general de reclutamiento a nuestra página Contáctanos > Quiero trabajar para JLL.