Coordinador de Operaciones y Servicios

Job description

Garantizar el cumplimiento de los procesos en la agencia bajo una correcta administración del recurso humano, inventarios, caja y bancos y recursos de efectivo asignado a la agencia, con el fin de minimizar riesgos y búsqueda constante de productividad y rentabilidad de su agencia. Reunión de SDG mensual presentando ítem críticos y resultados de evaluaciones pex (Revisión de gastos fijos de su agencia presupuesto vrs forecast) Elaboración y presentación de reuniones semanales RCO y RPS, Seguimiento de metas Haz, con el objetivo de tener el seguimiento y la medición mensual de sus indicadores críticos y control de gasto de su agencia. Evaluación física diaria de rutina 5S y check list de SSO, con el propósito de tener una gestión oportuna en la limpieza e identificar riesgos en el área de bodega. Cumplimiento de actividades tales como: (Ejecución plan anual de vacaciones y evaluación de pagos de bonos de eficiencia) con el fin de controlar el descanso oportuno del personal a su cargo y el correcto desempeño y remuneración del personal administrativo. Ingreso de planillas al sistema, envío de información físico y análisis de horas extras con el objetivo de gestionar el pago en tiempo y forma de todo el personal operativo y el gasto mensual que se realiza en horas extras en su agencia. Garantizar el 100% al cierre de operaciones del mes para garantizar que todas las operaciones se han realizado en el mes que corresponde. Realizar autoevaluación de procesos PEX (elaboración y ejecución de plan de acción) con el fin de garantizar el cumplimiento de los capítulos que corresponden al área de bodega. Conciliación diaria de caja y bancos, caja chica con el fin de garantizar el correcto manejo de efectivo que se manejan en la liquidación diaria de rutas y de la caja chica de la agencia. Realizar inventario de producto terminado y activos de giro, realizando las conciliaciones y ajustes mensuales. Análisis de desplazamiento de su agencia y elaboración de pedido semanal a través del MRP con el fin de tener una adecuada supervisión y garantizar la exactitud de las existencias del inventario. •Licenciatura en administración de empresas, ingenierías o carreras a fin. •Experiencia de 1-3 años en administración de inventarios, manejo de personal y administración de gastos. •Orientado a resultados •Liderazgo para el cambio •Comunicación asertiva •Dinamismo y energía La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio. Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande de la región y trabajamos junto a nuestros socios estratégicos Pepsico, Ambev y Beliv ofreciendo soluciones innovadoras a nuestros clientes. En CBC sabemos construir vínculos sólidos y duraderos. Sabemos escuchar a los consumidores para entender sus necesidades y ofrecerles las mejores marcas en las distintas ocasiones de consumo. Llevamos sabor y frescura al mundo con la ambición de convertirnos en una compañía multicategoría que siga expandiendo sus horizontes. Lo hacemos con el entusiasmo de ver sonreír a nuestro equipo, a los nuestros y a quienes disfrutan lo que hacemos. Nuestra cultura y energía transformadora tienen a la pasión como el motor que nos impulsa a ser mejores y a conquistar nuevos desafíos. Trabajamos con el disfrute de hacer juntos lo imposible.