Coordinador de Transportes

El Rol: Garantizar la correcta administración de operadores y unidades de transporte para asegurar el cumplimiento de los requerimientos logísticos de las operaciones de Clarios (traslado de producto terminado, materias primas, accesorios y componentes), tanto a nivel nacional como de importación/exportación, dentro de un ambiente seguro, cumpliendo con normativa vigente y maximizando la productividad de la flota. Lo que harás: Desarrollar e implementar los procedimientos operativos de transportes Asegurar el cumplimiento de los controles operacionales y/o instrucciones de trabajo de su área y aquellos que estén bajo su responsabilidad Establecer y dar seguimiento a los indicadores de Transportes Generar programa de rutas de embarque de clientes de los diferentes mercados de acuerdo con solicitudes de SAE Revisar y gestionar la programación de los pedidos de las diferentes plantas, sucursales y centros de distribución para proceder a elaborar el programa de envío de transporte Realizar el seguimiento exhaustivo de los embarques para garantizar la entrega a tiempo de citas o tiempos de tránsito definidos Proporcionar las instrucciones de viaje a los operadores locales y foráneos, indicando pormenores cuando existen casos de urgencia, de acuerdo a programa de embarque Entregar bitácora de viaje y llevar control del correcto llenado de las mismas por parte de los operadores Reportar incentivos e incidencias de los operadores semanalmente para el procesamiento de su nómina Ejecutar, controlar y auditar el programa de control de gastos de viaje de operadores a cargo (buscando siempre la mayor eficiencia) Revisar diariamente inventarios de unidades (TR,Cajas, dollies) y generar acciones que aseguren el flujo continuo de los equipos; de línea propia y de las líneas externas bajo su administración. Programación de recolecciones de baterías usadas Validar el cumplimiento de los mantenimientos realizados de las unidades asignadas Administrar las mejoras en las unidades de transporte para lograr incrementar la disponibilidad Captura de los viajes realizados por parte de operadores en la Plataforma de Transportes correspondiente Gestionar la documentación del embarque, verificando su correcto llenado (remisiones, CCP, Manifiestos, POD, Devoluciones) Mantener el orden y limpieza (5S) por parte de operadores en las unidades asignadas Identificar y resolver problemas de manera eficiente, como retrasos en entregas, ausentismos o problemas mecánicos Estar disponible para operadores como un recurso en su gestión diaria para ayudar a facilitar resultados positivos y también brindar apoyo de capacitación continua Supervisar de cerca todas las actividades internas que afectan las obligaciones del servicio (desempeño del operador, solicitudes de clientes de última hora, resolución de demoras en la recolección/entrega, etc.) Revisar y asegurar que los activos de Transporte sean operados correctamente, tanto de línea propia como de líneas externas Asesorar a líneas externas en las necesidades operativas "Reclamaciones, devoluciones, discrepancias, citas, siniestros" Generar reportes mensuales con el detalle resumido de su operación (viajes, KMs, % utilización unidades, etc) Generar reportes de estadías en cliente, Rutas > de 24 horas sin salida, Performance de unidades, aclaraciones de fletes realizados de líneas externas Captura de indicadores del Operador de Alto Desempeño Colaborar en el proceso de Operación de Excelencia en la organización Participar cuando sea requerido en la investigación de incidentes de salud y seguridad ocupacional Gestionar documentación necesaria para temas de robos de unidades Reportar y de ser necesario detener en el momento que son detectadas aquellas actividades que puedan poner en riesgo la Seguridad de las personas y activos de la empresa Como se ve el éxito en este rol: Cumplimiento consistente de entregas en tiempo y forma. Alta utilización y disponibilidad de unidades de transporte. Control eficiente de costos de operación. Operación alineada a normativas de seguridad, SCT y legislación ambiental. Indicadores de transporte monitoreados y en mejora continua. Bajo nivel de incidencias operativas y alta satisfacción del cliente interno/externo. Competencias: Liderazgo situacional y desarrollo de equipos Orientación a resultados Toma de decisiones Trabajo en equipo y colaboración Comunicación efectiva Organización y planeación Pensamiento analítico Resiliencia y adaptabilidad Proactividad Empatía Lo que aportarás: Mínimo 5 años de experiencia en coordinación de transporte/logística. Experiencia gestionando flotas y equipos de al menos 20 operadores. Experiencia en embarques y tráfico internacional. Sólida gestión de personal operativo. Conocimiento en costos logísticos y eficiencia de transporte. Educación: Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánico Administrador o carrera afín. Deseable: Certificación APICS o Six Sigma. Conocimientos tecnicos y habilidades: Coordinación de transporte y logística Sistemas de Gestión de Transporte (TMS) Normativa SCT y regulaciones de transporte Legislación ambiental (manejo de residuos peligrosos) Excel avanzado y manejo de bases de datos Análisis de información Power BI Python Power Apps Requerimientos adicionales: Disponibilidad para atender operación y soporte a operadores. Enfoque en seguridad, cumplimiento normativo y excelencia operativa. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias en tiempo real. About Clarios: Clarios is the global leader in advanced, low-voltage battery technologies for mobility. Our batteries and smart solutions power nearly every type of vehicle and are found in 1 of 3 cars on the road today. With around 18,000 employees in over 100 countries, we bring deep expertise to our Aftermarket and OEM partners, and reliability, safety and comfort to everyday lives. We answer to the planet with a rigorous sustainability focus – advancing best-in-class sustainability practices and advocating for them across our industry. We work to ensure 100% of our products sold are recyclable, and we recycle 8,000 batteries an hour in our network. You can find more information here (PDF). To All Recruitment Agencies : Clarios does not accept unsolicited agency resumes/CVs. Please do not forward resumes/CVs to our careers email addresses, Clarios employees or any other company location. Clarios is not responsible for any fees related to unsolicited resumes/CVs. Equal Employment Opportunity: Clarios, LLC is an equal employment opportunity and affirmative action employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, protected veteran status, status as a qualified individual with a disability, or any other characteristic protected by law. For more information, please view EEO is the Law, EEO is the Law (supplement), and Pay Transparency Non-discrimination. If you are an individual with a disability and you require an accommodation during the application process, please email . A Note to Job Applicants : please be aware of scams being perpetrated through the Internet and social media platforms. Clarios will never require a job applicant to pay money as part of the application or hiring process.