Coordinateur Logistique Export H/F

Job description

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond. Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results. Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. Votre rôle Au sein de l'équipe Logistique Export, vous assurez la gestion et la coordination des expéditions internationales hors Union Européenne depuis notre site de production. Vous garantissez le bon déroulement des livraisons, de la facturation et des formalités douanières à destination de nos filiales et clients internationaux. Véritable interface entre les équipes internes, les transitaires, les douanes et les clients, vous contribuez à l'optimisation des flux export tout en veillant au respect des réglementations en vigueur. Vos missions principales Organiser et coordonner les expéditions internationales avec les transitaires et les équipes logistiques. Demander les cotations de transport et effectuer les réservations nécessaires. Assurer le suivi administratif des commandes export et compléter les informations requises dans l'ERP (JD Edwards). Établir et gérer l'ensemble des documents d'exportation et de transport conformément aux réglementations douanières des pays de destination. Gérer les certificats d'assurance et les documents liés aux lettres de crédit. Assurer la communication quotidienne avec les clients internationaux et les équipes commerciales. Réaliser et suivre la facturation des opérations export. Contrôler et archiver les justificatifs d'exportation. Suivre les indicateurs d'activité et contribuer à l'amélioration continue des processus. Maintenir une veille sur les réglementations douanières et commerciales internationales. Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires. Contribuer aux audits internes et externes. Assurer la continuité de service en apportant un soutien aux autres membres de l'équipe lorsque nécessaire. Respecter et promouvoir les règles en matière de sécurité, d'environnement et de performance énergétique. Votre profil Formation Bac+2 à Bac+3 en Commerce International, Logistique, Supply Chain, LEA ou équivalent. Une première expérience dans un environnement export ou service client international est souhaitée. Anglais courant impératif à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise d'une autre langue étrangère constitue un atout. Bonne connaissance des Incoterms, des réglementations douanières et des mécanismes du commerce international (lettres de crédit, documentation export...). Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et idéalement de JD Edwards. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Sens du service client et forte aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel. Esprit d'analyse, rigueur et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive. Dynamisme, réactivité et orientation résultats. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez un environnement international stimulant où vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations export et la satisfaction de nos clients à travers le monde. Votre expertise contribuera directement à la performance de la chaîne logistique et au développement de nos activités internationales. Equal Employment Opportunity Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic. Reasonable Accommodations Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Recruitment Fraud Notice Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice .