Coordinateur·trice Concours et Admissions (H/F) CDD 9 mois

Job description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique . C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours du Programme Grande Ecole recherche un.e Coordinateur.trice Concours et admissions (F/H) dans le cadre d’un CDD de remplacement du 1er octobre 2026 au 30 juin 2027. Vous coordonnez l’organisation des concours d’admission et garantissez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour les candidat·es et les jurys. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral). Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par : Organisation et gestion des concours · Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des candidats via notre Portail candidats Audencia · Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales ; · Constituer et planifier les jurys d'admission en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ; · Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours : signalétique, accueil des candidats et des jurys, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations, etc. ; · Participer à l'analyse des dossiers de candidature et à la saisie des résultats à l'issue des épreuves ; · Contribuer à la préparation des jurys d'admission. Suivi des admissions et intégration · Participer à la gestion administrative des admissions ; · Assurer le suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration ; · Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus d'admission. Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs. Profil : Vous disposez d'une expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans le domaine des admissions, de la formation ou de la relation client. Pour être à l’aise dans vos missions : Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu, Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation de données) et plus largement le Pack Office Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service. Vous appréciez les environnements dynamiques où se mêlent gestion administrative, coordination de projets et événements Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la manipulation de données et les tableaux de bord A noter : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys. Ce poste requiert une disponibilité pour travailler cinq samedis, en fonction des dates des concours. Lieu de travail principal : Audencia Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière, Nantes Ce poste nécessite du nomadisme entre les campus nantais pendant la durée du CDD. Conditions de travail: Rémunération : 28700€ brut sur 13 mois CDD du 01/10/2026 au 30/06/2027 Statut technicien : 35h Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté Horaires flexibles Tickets Restaurants Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia