Coordinator Facility

Job description

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Make your move! Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen. Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei. Ben jij die organisatorisch sterke spin in het web rondom Facility en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk een Facility Coördinator om ons team in Vuren mee te versterken. Facility Coördinator Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1000 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team Facility. Samen met de huidige Facility Coördinatoren ben je het aanspreekpunt voor de organisatie en leveranciers voor alle facilitaire zaken in en rondom de gebouwen. Facility stuurt de receptie, catering en schoonmaakdienst aan en is verantwoordelijk voor efficiënt voorraadbeheer van facilitaire goederen en diensten. Daarnaast coördineer je interne activiteiten zoals interne verhuizingen, verbouwingen en plan je reguliere onderhoudswerkzaamheden. De werkzaamheden worden in Vuren verricht. Wat ga je doen? Coördineren en managen van zowel soft als hard services zoals bijv. catering/ receptie & telefonie/ schoonmaak/ klein onderhoud/ beveiliging. Indien nodig spring in bij de receptie om te telefoon te beantwoorden; Neemt deel aan diverse ISO-audits en compliancy (ISO 9001/14001/ EED/ NEN3140/ MJOP/ Vloeistoffenlijst MSDS); Facturatie accorderen en beoordelen en het opmaken van inkooporders; Bijhouden assets en leasehold;Contact met gebouw eigenaren van de huurlocaties; Stuurt fysiek de Hospitality medewerkers aan en regelt de roostering en de HR-zaken voor hen en hebt bila’s en maandelijkse overleggen met hen; Organiseert interne evenementen, zoals maandelijkse borrels/ roadshows en bedrijfsfeesten; Verantwoordelijk voor het up to date houden van de RIE en schakelt hier ook met de preventiemedewerker en HR; Communiceert op interne webpagina’s over de dienstverlening en zorgt ervoor dat procedures up to date zijn voor de facilitaire diensten; Contact met interne stakeholders en pakt verzoeken en storingen op uit het FMIS-systeem (Facilitator);KPI-gesprekken met leveranciers; Verzorgt bestellingen voor interne aanvragen als deze niet belegd zijn bij de Hospitality medewerkers; Zorgen voor de interne klanttevredenheid en verricht halfjaarlijkse een KTO; Neemt deel aan overige projecten t.b.v. synergie met Ayvens. Wat breng je mee? HBO Facilitair Management; Ervaring met FMIS (wij werken met het FMIS systeem Facilitator); Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; Technisch inzicht is een pre; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Sterk ontwikkelde communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden; Proactieve en accurate manier van werken; Een dienstverlenende instelling en een hands on mentaliteit; Een representatieve uitstraling; Grote mate van zelfstandigheid; Flexibel, klant- en resultaatgericht; In bezit van rijbewijs; 40 uur beschikbaar. Wat bieden wij jou? Salaris €3.156,00-€4.259,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. Variabele beloning, pensioenregeling, smartphone, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike; Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit; Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland; Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen; Hybride werken; Werken bij Top Employer of the year; Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt; Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken; Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Marcel de Boon: 06- 51449359 Why Ayvens? With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights. *ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.