Coördinator Service & Planning

Als Coördinator Service & Planning ben jij de spil tussen onze opdrachtgevers, adviseurs, inspecteurs, onderaannemers en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat opdrachten efficiënt worden ingepland, administratief correct worden verwerkt en dat klanten gedurende het gehele proces optimaal worden ondersteund en geïnformeerd. Je bent verantwoordelijk voor een combinatie van planning, klantcontact, administratie en procesbewaking. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling verlopen onze projecten van aanvraag tot oplevering vlekkeloos. Wie ben jij? Je bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen wanneer de planning verandert. Je bent een echte teamspeler die collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat klanten kunnen rekenen op een professionele dienstverlening. Je hebt een ‘afspraak = afspraak mentaliteit’ en spreekt daarover ook je verwachtingen uit naar alle betrokkenen. Wat ga je doen? Plannen en coördineren van inspecties, onderzoeken en advieswerkzaamheden. Opstellen, verwerken en bewaken van de projectplanning. Onderhouden van dagelijks contact met opdrachtgevers, onderaannemers en collega’s uit de binnen - en buitendienst. Administratief verwerken van opdrachten (geen orderintake), rapportages en projectgegevens. Opstellen en versturen van offertes, opdrachtbevestigingen en overige correspondentie. Bewaken van doorlooptijden, deadlines en gemaakte afspraken. Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar passende oplossingen. Ondersteunen van de projectleiders bij administratieve werkzaamheden. Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen. Zorgen voor een correcte en complete projectadministratie. Wat breng je mee? MBO+ werk- en denkniveau. Bij voorkeur ervaring in een coördinerende, administratieve of servicegerichte functie. Ervaring met plannen of projectcoördinatie is een pré. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent proactief, oplossingsgericht en zelfstandig. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met ERP- of planningssystemen is een pré. Wat bieden wij? Een dienstverband van 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling. Salaris € 3.500 -€ 3.800 bruto per maand (o.b.v. leeftijd, ervaring en opleiding). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie. Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) (incl. 3 bonus malusdagen). Mogelijkheid tot hybride werken in overleg. Laptop en telefoon van de zaak. Een Leasefietsregeling. Heb je vragen, interesse of wil je direct solliciteren? Email naar: SOCOTEC Building & Performance is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort. Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten. Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen. Binnen SOCOTEC Nederland vormen vier onderscheidende business units de basis: Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory. Binnen de Business Unit; Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie Coördinator Service & Planning. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en het ondersteunen van collega's én klanten? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen en ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!