Coordonnateur, Gestion des actifs

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company; Rabais importants sur : Hébergement, restauration, et activités diverses; Cours de ski, location d’équipement, et golf; Boutiques, abonnement au gym et clubs de course; Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. Conditions de travail avantageuses Repas pour employés à tarif réduit; Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être; Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide; Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes; Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière. Ambiance et communauté Un environnement de travail stimulant et chaleureux , avec une équipe passionnée et engagée; Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers; Transport en commun gratuit , pour simplifier vos déplacements. Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel! Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent. Description de tâches - Coordonnatrice aux opérations Services Partagés (SSA) Principales responsabilités Gestion des équipements et maintenance préventive Planifier et coordonner les inspections préventives de tous les équipements SSA selon les calendriers établis. Planifier et coordonner les calendriers d'inspections réglementaires. Gérer les échéanciers de maintenance préventive. Coordonner les horaires d'interventions avec les fournisseurs. Superviser les inspections réglementaires obligatoires et leur suivi. Coordonner les communications avec les 8 complexes immobiliers sous SSA. Coordonner les inspections réglementaires obligatoires (RBQ, incendie, ascenseurs, DAR). Assurer le suivi des correctifs post-inspection et leur mise en œuvre. Interventions sur le terrain et urgences En collaboration avec les autres membres de l’équipe des Services Partagés (SSA), assurer la disponibilité 24/7 pour les urgences (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris de portes de garage) selon un calendrier établi Effectuer le diagnostic préliminaire des problèmes sur site. Effectuer la constatation et le diagnostic préliminaire des problèmes. Contacter les fournisseurs accrédités selon les besoins. Effectuer le diagnostic, coordonner l'intervention et formuler les recommandations appropriées. Coordonner les réparations d'urgence et interventions critiques. Superviser les travaux de maintenance corrective. Gestion des systèmes de sécurité et conformité Coordonner les inspections des équipements de protection incendie. Superviser la maintenance des détecteurs de fumée, de chaleur, de CO et de gaz. Assurer le suivi des systèmes de surveillance (caméras, alarmes). Structure et enveloppe du bâtiment Coordonner les réparations des joints de contrôle et de dilatation. Gérer l'entretien des puisards, drains de plancher et séparateurs d'hydrocarbures. Systèmes mécaniques (CVAC et plomberie) Superviser l'entretien des systèmes de ventilation, chauffage et déglaçage. Coordonner la maintenance des chaudières de service et leurs composants. Superviser l'entretien des dispositifs anti-refoulement (DAR) et pompes diverses. Coordonner les inspections des compteurs d'eau et de gaz. Systèmes électriques et énergétiques Coordonner la maintenance des panneaux électriques, disjoncteurs et transformateurs. Superviser la maintenance de l'éclairage et des systèmes d'urgence. Gestion des appels d'offres et fournisseurs Communication générale avec les CA et partenaires SSA. Contacter les fournisseurs en cas de travaux urgents. Gérer les relations avec les fournisseurs spécialisés (ascenseurs, incendie, électricité). Documentation et suivi opérationnel Gérer le processus structuré : work order → bon de commande → réception de service/marchandise → matching PO/factures. Documenter les interventions d'urgence et leurs résolutions. Suivre les contrats de maintenance avec les dates d'inspections. Créer et dispatcher les work orders selon les priorités. Coordonner les ressources lors d'interventions majeures. Tenir à jour la base de données des actifs SSA. Support aux opérations Assurer le suivi administratif des urgences 24/7. Gérer la logistique des interventions (accès, sécurité, communications). Planification et coordination administrative Suivre les garanties des équipements