Coordonnateur(trice) de chantier | Field Coordinator Construction Site

Job description

Broccolini est un employeur offrant l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le handicap ou le statut de vétéran. Des mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap sont offertes à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande. Broccolini est une entreprise familiale offrant un service intégré dans les domaines de la construction, du développement et de l’immobilier. Nous desservons les marchés industriel, commercial et résidentiel à travers le Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration ouverte et nos standards élevés, nous proposons une approche clé en main pour la planification, le développement et la construction de bâtiments d’exception. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de chantier pour se joindre à notre équipe de construction à Montréal ! En tant que coordonnateur(trice) de chantier, vous contribuerez au développement et à la réalisation de bâtiments remarquables, tout en bâtissant des relations durables avec nos employés, partenaires et clients. RESPONSABILITÉS : Soutenir les activités de coordination de chantier et de bureau de site : mise à jour des plans, relevés de quantités sur le terrain, documentation des rapports et enregistrements liés à la qualité. Agir comme personne-ressource entre le surintendant de chantier et les équipes de sous-traitants. Tenir un journal de chantier quotidien en collaboration avec le surintendant. Préparer et maintenir la documentation entre le chantier et le siège social. Assister aux réunions de chantier, rédiger les ordres du jour, prendre les procès-verbaux et en assurer la distribution. Effectuer des relevés sur la présence des travailleurs et remplir les feuilles de temps. Assigner les tâches quotidiennes aux ouvriers selon les directives du surintendant. Préparer les demandes d’achat pour les articles non standards et les transmettre à l’acheteur. Coordonner les livraisons de matériel et assurer leur réception sur le chantier. Comparer les bons de livraison avec les quantités prévues et les quantités réellement livrées. Gérer l’inventaire de matériel requis et passer les commandes en conséquence. Coordonner les expéditions entrantes et sortantes, incluant l’entreposage temporaire sur le chantier. QUALIFICATIONS: Un diplôme d’études postsecondaires en génie, architecture ou toute autre formation équivalente Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire Une excellente connaissance du domaine de la construction De fortes compétences en communication et en organisation Une grande capacité à gérer les priorités, respecter les échéanciers et performer dans un environnement dynamique Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et une aisance avec divers logiciels technologiques CE QUE NOUS OFFRONS: Une entreprise en pleine croissance avec une approche multisectorielle Un environnement de travail stimulant Une rémunération compétitive et une gamme complète d’avantages sociaux : Régime d’assurances collectives (trois options de couverture) Accès à la télémédecine (24/7 avec un médecin ou une infirmière) Programme d’aide aux employés (PAE) Programme de primes annuelles Programme de mentorat Comité social et mieux-être actif (séances de méditation, entraînements virtuels, défis bien-être) Allocation bien-être ------------------ Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings. We are looking for a Field Coordinator to join our Montreal Construction team! As a Field Coordinator, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, Pride and Passion, Collaboration, Integrity, and Entrepreneurial Spirit. RESPONSABILITIES: Assist with basic field coordination / site office duties, including updating drawings, measuring site quantities, documenting field reports and records for quality Act as the liaison between the Site Superintendent and trade labor force; Maintain daily construction log in conjunction with the Site Superintendent; Prepare and maintain various site communication/documentation with head office and site; Attend and participate in site meetings, prepare meeting agendas, record meeting minutes and prepare for distribution as directed; Conduct physical checks on labor force and record individual activity on time sheet; Allocate tasks to laborers daily according to the Site Superintendent’s instructions; Make out requisition for non-standard items and submit to purchaser; Arrange for supplies to be delivered; Compare delivery note with bill of quantities and actual quantity delivered; Maintain inventory of required materials and place order accordingly; Coordinate incoming and outgoing shipments, including temporary storage on site. QUALIFICATIONS: Post-secondary diploma in Engineering, Architecture or equivalent A minimum of 3 years’ experience in a similar role Strong knowledge of the construction field Exceptional communication skills and organizational skills. Ability to meet deadlines, to manage time effectively and to work in a fast-paced environment Excellent knowledge of MS Office software; Tech-savvy with various computer software’s WHAT WE OFFER: A fast-growing company with a multisectoral approach A stimulating work environment Competitive compensation and a comprehensive benefits package: Group insurance plan (three coverage options) Access to telemedicine (24/7 with a doctor or nurse) Employee Assistance Program (EAP) Annual bonus program Mentorship program Active social and wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges) Wellness allowance