Coordonnateur.trice de projets

Job description

# **À PROPOS DE SACO** SACO Technologies est l'entreprise qui a inventé l'écran vidéo à DEL (LED), donnant naissance à toute une industrie. La Sphere de Las Vegas, la façade multimédia du Burj Khalifa ainsi que plusieurs des installations visuelles les plus emblématiques au monde intègrent le savoir-faire et l'expertise de SACO. Derrière ces réalisations se trouvent certains des plus grands noms des secteurs du divertissement, de l'architecture, de l'hôtellerie et de la culture mondiale. Pourtant, la plupart préfèrent que le grand public ignore comment cette magie a été rendue possible. SACO n'est pas une entreprise technologique comme les autres. Et ce poste de coordonnateur(trice) de projets ne l'est pas non plus. L'entreprise s'appuie sur un réseau mondial d'agents, d'intégrateurs et de distributeurs qui déploient ses solutions partout dans le monde. Notre équipe de conception est basée à Saragosse, en Espagne, tandis que nos activités de recherche, développement et fabrication sont établies à Montréal. Nous sommes une entreprise à taille humaine par choix, reconnue mondialement pour son expertise et profondément engagée envers la qualité de ses réalisations ainsi que la confiance de ses clients. ### LE POSTE Il s'agit d'un contrat de **24 mois** basé au siège social de SACO à Montréal, où sont regroupées les équipes d'ingénierie et de fabrication. Relevant du **Gestionnaire principal de projets**, le ou la Coordonnateur(trice) de projets intégrera l'équipe responsable de la réalisation d'un projet immersif de nouvelle génération, s'inscrivant dans la continuité des projets emblématiques réalisés par SACO, notamment la Sphere de Las Vegas. Le rôle se situe au croisement de l'ingénierie, du développement de produits et de la fabrication. Vous serez responsable d'assurer le suivi des livrables, de coordonner les échéanciers et de maintenir une excellente communication entre les différentes équipes impliquées dans un projet complexe réparti sur plusieurs fuseaux horaires. Le Gestionnaire principal de projets partage son temps entre Montréal et le Moyen-Orient. À ce titre, cette personne deviendra fréquemment le principal point de coordination des opérations à Montréal. Nous recherchons donc un(e) jeune diplômé(e) en génie mécanique ou en génie industriel possédant une bonne compréhension technique, une excellente organisation et suffisamment d'autonomie pour prendre en charge ses dossiers avec rigueur. Si vous recherchez un environnement où vous serez accompagné à chaque étape, ce poste ne sera probablement pas le meilleur choix. En revanche, si vous êtes capable de faire preuve d'initiative, de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes et de maintenir un projet en mouvement dans un environnement exigeant, cette expérience constituera un excellent tremplin pour votre carrière. ### VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ## **Documentation et suivi de projets** - Maintenir et mettre à jour les registres de projets, les listes de suivi des actions, les dessins techniques ainsi que les registres de documents. - Assurer le suivi des livrables d'ingénierie, des mises à jour des nomenclatures (BOM) ainsi que des étapes d'approvisionnement selon l'échéancier du projet. - Rédiger les comptes rendus de réunion, assurer le suivi des actions en cours et veiller à leur réalisation. - Gérer le contrôle des versions des documents afin de garantir que toutes les équipes travaillent avec les versions les plus récentes. ## **Coordination de la fabrication et du développement de produits** - Collaborer étroitement avec les équipes de fabrication de Montréal afin de suivre l'avancement de la production, identifier les risques d'échéancier et signaler rapidement les enjeux. - Soutenir la coordination des activités liées aux essais, aux inspections et aux expéditions. - Collaborer avec l'équipe d'ingénierie afin d'assurer le suivi des modifications de conception et de leurs impacts sur l'approvisionnement et la production. - Participer aux communications avec les fournisseurs concernant les composantes, les délais de livraison et les échéanciers. ## **Rapports et communications avec les parties prenantes** - Préparer les rapports hebdomadaires d'avancement ainsi que les présentations destinées aux équipes internes et aux clients. - Coordonner les informations provenant des équipes d'ingénierie, d'approvisionnement et de production afin de produire des rapports consolidés. - Agir comme principal point de contact à Montréal lorsque le Gestionnaire principal de projets est en déplacement au Moyen-Orient. - Organiser les réunions de suivi, préparer la documentation requise et assurer le suivi des décisions prises. ## **Administration de projets** - Organiser et maintenir la structure documentaire des projets (SharePoint et répertoires partagés). - Participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe projet. - Coordonner, au besoin, les déplacements, les expéditions ainsi que les aspects logistiques liés aux projets. ### LE PROFIL RECHERCHÉ - Baccalauréat en génie mécanique, en génie industriel ou dans une discipline connexe. Les finissants et jeunes diplômés sont fortement encouragés à postuler. - Une première expérience dans un environnement manufacturier ou de développement de produits (stage, alternance, projet universitaire ou emploi) constitue un atout important. - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint). La connaissance de Microsoft Project ou d'autres outils de planification représente un avantage. - Capacité à lire et interpréter des dessins techniques, des nomenclatures (BOM) et des spécifications d'ingénierie. - Excellentes habiletés d'organisation, de planification et de suivi. - Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, essentiel dans le contexte international de l'entreprise. ### VOTRE STYLE DE TRAVAIL Vous êtes une personne autonome qui prend naturellement les devants et qui n'attend pas qu'on lui indique chacune des prochaines étapes. Lorsque le Gestionnaire principal de projets est à l'étranger, vous êtes en mesure d'assurer la coordination des activités à Montréal en collaborant efficacement avec les équipes d'ingénierie, de fabrication et d'approvisionnement. Vous communiquez de façon claire, concise et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous savez distinguer les situations nécessitant une escalade de celles que vous pouvez résoudre de façon autonome. Vous êtes à l'aise dans un environnement technique, même sans être l'expert technique de l'équipe, et vous abordez votre travail avec sérieux, rigueur et pragmatisme. Le français et l'anglais font naturellement partie de votre quotidien professionnel. ### CE QUE NOUS OFFRONS Chez SACO, vous aurez l'occasion de collaborer avec une équipe passionnée sur certains des projets technologiques les plus remarquables au monde. Nous offrons un environnement où chacun peut évoluer, avoir un réel impact et contribuer à des réalisations d'envergure internationale. Nous offrons notamment : - Un salaire compétitif variant entre **58 000 $ et 70 000 $**, selon votre expérience et vos qualifications. - Un programme complet d'avantages sociaux comprenant les assurances collectives (médicales, dentaires et soins de la vue), un régime de retraite avec contribution de l'employeur (REER collectif) ainsi que des congés rémunérés. - Un environnement de travail moderne, collaboratif et innovant, doté d'outils technologiques de pointe. - L'occasion de contribuer à des projets emblématiques à l'échelle internationale. SACO Technologies souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et favorise la diversité ainsi que l'inclusion au sein de son équipe.