Coordonnateur(trice) en gestion de projets

Job description

Description de l'entreprise Travaillez avec nous. Changez le monde. Chez AECOM, nous œuvrons à bâtir un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos trajets quotidiens, en assurant l’accès à l’électricité, en fournissant de l’eau potable ou en transformant les horizons urbains, notre travail aide les populations et les communautés à prospérer. Nous sommes la firme de conseil en infrastructure de confiance à l’échelle mondiale, collaborant avec nos clients pour relever les défis les plus complexes de notre époque et bâtir des héritages durables pour les générations futures. Il n’a jamais été aussi inspirant de faire partie d’AECOM. Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures à travers le monde, nos services sont en forte demande. Nous vous invitons à partager vos idées audacieuses et vos grandes ambitions, et à rejoindre une équipe mondiale de plus de 50 000 urbanistes, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, experts en innovation numérique, gestionnaires de programmes et de construction, ainsi que d’autres professionnels qui réalisent des projets ayant un impact concret et positif à travers le monde. Nous formons une seule équipe mondiale, animée par une mission commune : créer un monde meilleur. Rejoignez-nous. Pourquoi rejoindre AECOM? Projets d’envergure ayant un impact positif sur l’environnement et les collectivités Collaboration avec des experts reconnus dans le domaine de l’environnement Environnement de travail stimulant, flexible et axé sur le développement professionnel Possibilité de contribuer activement à la croissance stratégique du secteur Environnement au Québec Description du poste Le secteur Environnement d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rôle sera de fournir, sans s’y limiter, un soutien administratif assurant le bon déroulement des projets dans le domaine des études environnementales et sociales. Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal, Québec ou Trois-Rivières, mais les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau). Les activités principales sont les suivantes : Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Environnement pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels; Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi; Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.); Produire et vérifier les rapports de suivi; Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.; Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du système qualité, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.) Offrir du soutien administratif au processus d’approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.). Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculum vitae, relevés de dépenses, approbation de feuilles de temps, etc.); Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.) Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques. Qualifications Exigences minimales : Diplôme d'études secondaires. Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques. 2 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire. Exigences souhaitables : Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe. 4 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire. Connaissance de l’environnement Oracle; Expérience similaire dans l'industrie du génie-conseil; Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes; Autonomie; Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités; Capacité et surtout envie de travailler en équipe; Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin. Intérêt marqué pour le développement des affaires, la stratégie commerciale et les relations clients Aisance dans un rôle hybride, curiosité et volonté de sortir de sa zone de confort Informations complémentaires Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste. À propos d’AECOM AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca . La liberté de grandir dans un monde d’opportunités Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus. Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients. AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres. Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre. Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.