Coordonnateur(trice) principal(e), événements, opérations et contrats

Job description

Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients. Qui nous sommes Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec Raison d’être du poste Relevant de la Directrice, opérations événements, vous serez responsable de soutenir le département contrats en effectuant les suivis contractuels nécessaire pour le bon déroulement de la gestion des spectacles, notamment, pour les spectacles en salle et lors des festivals. Vous serez reconnu pour • Gérer et maintenir les calendriers de locations et les horaires des événements. • Coordonner les options, réservations, confirmations et modifications aux événements. • Préparer et coordonner les ententes de location, contrats, factures et autres documents requis. • Effectuer le suivi auprès des clients concernant la signature des ententes et les documents manquants. • Agir comme personne-ressource principale auprès des clients tout au long du processus de planification et effectuer des suivis réguliers avec ces clients afin de bien comprendre leurs besoins, échéanciers, exigences opérationnelles et demandes particulière. • Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des clients, notamment les horaires, besoins de production, accès, besoins en personnel, besoins techniques et autres détails liés à l’événement. • Entrer et maintenir les budgets, prévisions et projections des événements dans les systèmes de l’organisation. • S’assurer que les informations financières liées aux événements sont maintenues à jour lorsque les détails ou les besoins des clients évoluent. • Effectuer le suivi des revenus, dépenses et autres informations financières pertinentes. • Collaborer avec le département des Finances et les autres parties prenantes concernant les dépôts, la facturation, les paiements et les suivis financiers. • Être disponible sur place lors des événements. • Supporter les équipes lors des Festivals (contrats et règlements financiers). Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes • Baccalauréat en Administration ou tout autre domaine connexe • 1-2 ans d’expérience dans un domaine connexe • Faire preuve d’une excellente communication verbale et écrite;Capacité de gérer un haut volume de contrats (plus de 600 contrats et règlements); • Solides compétences organisationnelles; • Capacité de résolution de problèmes; • Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement; • Capacité de gérer des priorités dans des délais serrés, faire preuve de débrouillardise; • Capacité à travailler en semaine, en soirées et les fins de semaines, au besoin; • Une expérience dans le secteur du divertissement, un atout. Notre culture Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contacté * L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.