Cordonnateur.trice à la facturation

Job description

**Cordonnateur.trice à la facturation** **Québec, QC** **Groupe Pro Accès**, c'est la force de trois leaders en sécurité réunis sous un même toit : **Bédard Sécurité**, **Québec Système Contrôle** et **Alarmes Amplitrol**. Depuis près de 30 ans, ces divisions protègent ce qui compte vraiment pour des milliers de clients – particuliers, entreprises et institutions – partout au Québec, du résidentiel à l'industriel. **Et si tu devenais leur pilier administratif ?**Groupe Pro Accès recherche une personne qui maîtrise la facturation, les comptes recevables et la gestion administrative, mais surtout quelqu'un qui aime être **au centre de l'action**. Dans ce rôle, tu seras **la référence incontournable** : celle qui centralise l'information, coordonne les dossiers et assure une collaboration fluide entre tous les départements. Tu toucheras autant à la serrurerie traditionnelle qu'aux systèmes électroniques de pointe, en garantissant la cohérence des dossiers, l'excellence de la facturation et des communications efficaces à tous les niveaux. **Un poste stratégique pour quelqu'un qui aime structurer, coordonner et faire avancer les choses.** ### Prérequis - Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité; - DEC en comptabilité ou en administration; - Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ); - Connaissance du logiciel Acomba(un atout). ### Principales responsabilité - ouverture de dossiers - Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment; - S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises; - Effectuer la dénonciation par projet; - Faire les suivis sur les documents requis; - Effectuer les enquêtes de crédit; - Faire les suivis auprès du contrôleur; - Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt; - Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente; - Transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation. ### Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers - Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés; - Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat; - Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier; - Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer; - Fermer les dossiers physiques des projets; - Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.); - Classer les dossiers aux endroits prévus; - Assurer le suivi des retenues; - Mensuellement, produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions; - En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme. ### Principales responsabilité - facturation – département du service - Effectuer la facturation des appels de service; - Effectuer les modifications des dossiers clients; - S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus; - Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc. ### Conditions offertes - Horaire de travail 40 h en présentiel; - Salaire et vacances selon expérience; - Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels; - Télémédecine; - Programme d’aide aux employés; - REER avec FTQ; - Banque de congé de maladie; - Stationnements sans frais; - Café fourni.