Customs Coordinator

Customs Coördinator/Declarant, dit is je uitdaging Voor Nestlé Health Science zoeken wij een Customs Coördinator / Declarant die het aanspreekpunt wordt voor alle douaneactiviteiten rondom onze productielocatie in Almere en onze Benelux-organisatie. Als Customs Coördinator ben jij dé specialist op het gebied van douanezaken binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle import-, export- en warehouseprocessen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en speelt een sleutelrol in het behouden en verder ontwikkelen van onze AEO-certificering. Je werkt nauw samen met collega's van Supply Chain, Customer Service, Logistics en externe instanties zoals de Douane en NVWA. Daarbij krijg je veel ruimte om processen te verbeteren en jouw expertise actief in te zetten. De standplaats van deze positie is in Amstelveen. Tijdens de inwerkperiode ben je regelmatig aanwezig op onze productielocatie in Almere om de processen en operatie goed te leren kennen. Daarnaast verwachten we dat je tijdens kantooruren beschikbaar bent om indien nodig naar Almere te reizen voor douanegerelateerde activiteiten. Als Customs Coördinator heb je de volgende verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk zijn voor het beheer en behoud van de AEO-certificering (Authorized Economic Operator). Onderhouden en optimaliseren van douaneprocessen, werkinstructies en certificeringsdocumentatie. Zelfstandig verzorgen van import-, export- en douaneaangiften. Coördineren van alle douaneactiviteiten binnen het bonded warehouse. Eerste aanspreekpunt zijn voor de Douane, NVWA en andere relevante instanties. Ondersteunen van Customer Service en het documentatieteam bij douanevraagstukken. Beheren, onderhouden en verbeteren van het SAP GTS-systeem. Verantwoordelijk zijn voor processen rondom actieve veredeling. Signaleren en implementeren van wijzigingen in douanewetgeving. Adviseren van collega's binnen Nestlé Benelux over complexe douanevraagstukken. Dit breng jij voor de vacature Customs Coördinator mee: Een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau is een pre; In bezit van vakdiploma declarant Ervaring met douane software & algemene software zoals MS-Office. 3 tot 5 jaar werkervaring met Customs activiteiten; Ervaring met Actieve veredeling; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Goede communicatieve vaardigheden met overheidsinstellingen zoals de Douane Belastingdienst; De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging: Een fulltime rol (39 uur) met uitstekende voorwaarden: 13e maand, 25 vakantiedagen en 6 ATV ‑ dagen. Hybride werken met vergoeding voor een ergonomische thuiswerkplek. Blijf in shape met ons bedrijfsfitnessprogramma via "Bedrijfsfitness" en "Urban Sports Club”; Verschillende carrièreontwikkeling mogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal; Gratis babyvoeding voor een heel jaar na de geboorte van je kleintje, tot wel €500 per jaar per kind; Groene mobiliteitsopties: e ‑ bike lease of belastingvoordeel bij aankoop. En uiteraard mag jij je hond meenemen naar kantoor! Nog meer redenen om bij Nestlé te werken: Onze slogan is 'Boost your development, fuel your curiosity and be future ready'. We bieden waardevolle trainingen, ontwikkelingsprogramma's en coaching aan om je skills te upgraden en je carrière naar een next level te brengen; Jouw welzijn is voor ons prioriteit. We ondersteunen dit met verschillende activiteiten waaronder ons Employee Assistance Program. Bij ons geniet je dagelijks van verse groente en fruit en een gezond en gevarieerd voedingsaanbod in ons restaurant. We zeggen niet voor niets “Good Food Good Life”. Binnen de cultuur van Nestlé vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Heb jij een passie voor DE&I? Sluit je aan bij onze Diversity, Equity & Inclusion Ambassadors. Je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst. Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé, een belangrijk onderdeel daarvan is ruimte voor verschillen. Verschillen in mensen die onze producten kopen én bij ons op de werkvloer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Nestlé, ongeacht je gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of van wie je houdt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit leidt tot meer creativiteit en innovatie en onze organisatie vooruithelpt. Daarom werken we actief aan een cultuur en leiderschap dat gelijke kansen biedt voor iedereen! Vragen? Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar Solliciteren naar de vacature Coördinator/Declarant? Dat kan! Als jouw profiel aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoordt zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.