Data & Reporting Analyst ( 3 month contract) / Analyste des données et des rapports (contrat de 3 mois)

Job description

Position: Data and Reporting Analyst (3 month contract) Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Data and Reporting Analyst to join our team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: reporting directly to the Vice President, the successful candidate will be involved in the day-to-day operational support of our institutional clients; the Data and Reporting Analyst will liaise with the Fund Admin team for process analysis and re-engineering of Data Management and Funds Accounting processes to provide better support in all aspects of portfolio accounting; He/she will ensure that portfolio accounting data is maintained in relevant systems in a timely and accurate manner; Design and implement processes for accounting and reporting; assist in client on-boarding process for new clients; assist in gathering client requirements and reporting; demonstrate keen awareness of industry and technology; Work with internal and external parties to resolve issues and further develop bespoke client solutions. Participate in various projects. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: the ideal candidate will have a university degree in finance or accounting; a recent graduate or up to 2 years’ work experience in finance, accounting or financial services; accounting or fund administration specific experience is an asset; strong technical and systems skills experience in relationship management and client service; Key skills for this role are as follows: strong working knowledge of Microsoft Excel. VBA macros, a big asset. excellent time management, organizational, prioritization, and communication skills. autonomous/self-starter Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events You can learn more about the Maples Group on our corporate website . Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn . Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Analyste des données et des rapports (contrat de 3 mois) Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un Analyste des données et des rapports accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : relevant directement du vice-président, le candidat retenu participera au soutien opérationnel quotidien de nos clients institutionnels; l’analyste principal des données et des rapports sera responsable du soutien de tous les aspects de la comptabilité et du rendement du portefeuille, ainsi que des éléments d’analyse et de refonte des processus; veiller à ce que les données relatives à la comptabilité du portefeuille soient tenues à jour dans les systèmes pertinents de manière opportune et précise; concevoir et mettre en œuvre des processus automatisés pour la comptabilité et la production de rapports; participer au processus d’intégration de nouveaux clients; aider à documenter les exigences et à produire des rapports relatifs aux clients; mettre en œuvre sa connaissance approfondie de l’industrie et de la technologie; collaborer avec des parties internes et externes pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions personnalisées pour les clients; traduire les exigences de l’entreprise en spécifications techniques pour les développeurs; participer à divers projets de nature technique; remplir des rapports périodiques sur la réglementation et les risques pour un ensemble diversifié de clients. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : le candidat idéal sera titulaire d’un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité; au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou des services financiers; une expérience en comptabilité ou en administration de fonds, un atout; de solides compétences sur les plans des techniques et des systèmes de l’expérience en gestion des relations et en service client. Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes : solide connaissance de Microsoft Excel, y compris les macros VBA; SQL ou autres langages de programmation, un atout; connaissance du cadre de gestion de projet; excellentes aptitudes en matière de gestion du temps, d’organisation, d’établissement de priorités et de communication; autonomie et sens de l’initiative. Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise . Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn . Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. " Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."