Denizyolu İthalat Operasyon Uzmanı

What You Can Expect : Satış ekibinden gelen rezervasyon taleplerini almak, müşteri ve yük detaylarını temin ederek yurt dışı ofis/acentalar ile koordineli şekilde booking sürecini yürütmek Gemi ve sefer uygunluklarını takip etmek, müşteri ile gerekli koordinasyonu sağlayarak yazılı onay doğrultusunda kesin rezervasyonları gerçekleştirmek, Operasyon kapsamında ilgili yük dosyalarını açmak ve tüm operasyonel süreçlerin sistem üzerinden eksiksiz şekilde takibini sağlamak, Konşimento taslaklarını (Draft B/L) hazırlamak veya müşteriye iletmek ve müşteri onaylarını takip etmek, Konşimento bilgilerini müşteri ile kontrol ederek gerekli düzeltme ve onay süreçlerini yürütmek, Yükün çıkış ve transit süreçlerini takip etmek, müşteriye düzenli ve zamanında bilgilendirme yapmak, Gemi varışı öncesinde müşteriden gerekli mal cinsi ve GTİP bilgilerini temin ederek ilgili tescil ve ön hazırlık süreçlerini yürütmek, Gemi varışından önce gerekli ön ve nihai varış ihbarlarını hazırlamak ve müşteriye zamanında iletmek, Gemi varışı sonrasında ordino, fatura ve teslimat evraklarının hazırlanmasını ve müşteriye teslim edilmesini sağlamak, Depo ve geçici kabul taahhütnameleri gibi gerekli operasyonel belgeleri müşterilerden temin etmek ve takip etmek, Ara ordino ve ana ordino süreçlerini yürütmek ve ilgili belgelerin müşteriye zamanında teslim edilmesini sağlamak, Kapı teslim yüklerde iç nakliye organizasyonunu gerçekleştirmek ve ilgili taraflarla koordinasyonu sağlamak, Konteynerlerin demuraj sürelerini ve maliyetlerini düzenli olarak takip etmek, gerekli durumlarda demuraj faturalarının hazırlanmasını ve müşteriye iletilmesini sağlamak, Operasyonel faturaların giriş ve oluşturma süreçlerini yürütmek, CIF ve DDP yüklerde acentelerden gelen bilgileri ilgili ithalatçı firmalarla paylaşmak ve sürecin koordinasyonunu sağlamak, Tamamlanan operasyon dosyalarının kontrolünü, kapatılmasını, dijital arşivlenmesini sağlamak, Müşteri, satış ekibi, yurt dışı ofis/acentalar, gümrük ve diğer operasyonel paydaşlar arasındaki koordinasyonu etkin şekilde yürütmek, Operasyon süreçlerinde oluşabilecek aksaklıkları takip etmek, çözüm üretmek ve gerekli durumlarda ilgili birimlere eskalasyon yapmak. What You Bring: Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Lojistik, Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, İşletme vb.) mezun, Tercihen deniz yolu ithalat operasyonları konusunda en az 3 Yıl deneyimli, İthalat operasyon süreçleri, booking, konşimento, ordino, varış ve teslimat süreçlerine hakim, Yurt dışı ofisler, acenteler, müşteriler ve tedarikçiler ile etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen, Müşteri taleplerini doğru analiz edebilen ve operasyon sürecini baştan sona takip edebilen, Gümrük ve ithalat süreçleri hakkında temel bilgi sahibi, Faturalandırma, dosya kapama, arşivleme ve operasyonel dokümantasyon süreçlerinde dikkatli ve düzenli, Yoğun iş temposunda ve eş zamanlı birden fazla operasyonu yönetebilen, Takip, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, Müşteri odaklı ve güçlü iletişim becerilerine sahip, Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetkin, Detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı, MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen, İyi seviyede ingilizce bilen, Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek ve proaktif, Yan Haklar: Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Hayat Sigortası Yol Ücreti Yemek Kartı Çocuk Yardımı Doğum günü İzni Başvurular alındıkça başvuru süreci incelenecek ve doğru aday bulunduğunda süreç kapatılacaktır. Tüm başvuranlara süreç sonunda bildirim yapılacaktır. İş başvuruları kapsamında şirketimize sağladığınız kişisel veriler, başvuru sürecini yürütmek amacıyla Rhenus Turkey Lojistik Ltd.Şti. tarafından işlenecektir. Kişisel verilerinizi korumak için, özel kategorilerdeki kişisel verileri veya iş başvurunuzun değerlendirilmesiyle ilgisi olmayan herhangi bir kişisel veriyi eklememenizi rica ederiz. Başvur butonuna tıklayarak, iş başvurunuz için sunduğunuz belgeler ve bilgiler içerisinde Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim ve Engellilik Bilgileri (varsa) kategorilerindeki bilgileri içeren kişisel verilerinizin, sunucuları yurtdışında bulunan Workday sistemi aracılığıyla global işe alım ekibine/yurt dışına, adayların başvuru süreçlerinin yönetilmesi amacıyla aktarılmasını Rhenus Turkey Lojistik Limited Şirketi'ne ("Rhenus Lojistik") kabul ediyor ve onaylıyorsunuz. Açık rızanızı istediğiniz zaman adresine e-posta göndererek geri çekebilirsiniz. Rhenus çeşitliliğe ve kapsayıcılığa kendini adamıştır ve her zaman çeşitli düşünce biçimlerini benimseriz. Rhenus eşit fırsat işvereni olup başvuruları ırk, renk, cinsiyet, yaş, din, inanç, ulusal köken, soy, vatandaşlık, medeni durum, cinsel yönelim, fiziksel veya zihinsel engellilik, tıbbi durum, hamilelik veya ebeveyn izni, korunan gazi statüsü, cinsiyet kimliği, genetik bilgi veya geçerli yasa tarafından korunan herhangi bir diğer özellik gözetmeksizin kabul eder. Tüm yasal gerekliliklere uygun olarak suç geçmişi olan nitelikli başvuruları değerlendireceğiz. Başvuru ve işe alım sürecinde yardıma ihtiyacınız olursa size destek olmaktan mutluluk duyarız. Özel yardıma veya düzenlemelere ihtiyacınız varsa lütfen adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçin